Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Officemanagement vacatures
Nieuwe vacature in Utrecht!
In deze rol draai je mee in het hart van een internationale organisatie, gevestigd in Utrecht. Als Office Manager ben jij de spil op kantoor: je combineert drie functies in één. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, ondersteunt het managementteam en speelt een actieve rol in HR-ondersteuning. Van facilitaire zaken en leveranciers tot onboarding, teamuitjes en agenda’s: jij regelt het. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en fungeert als verbindende schakel binnen het team én met andere locaties.
We zoeken geen volledig afgevinkt cv, maar iemand met lef, energie en verantwoordelijkheidsgevoel. Iemand die snel leert, initiatief toont en bijdraagt aan een fijne, goed georganiseerde werkplek waar mensen graag zijn.
Je rol is breed en geeft volop ruimte voor eigen inbreng. Je bent zichtbaar op kantoor en schakelt moeiteloos tussen agenda’s, events, kantoorbeheer en leveranciers. Je houdt de IT-lijn kort, zorgt dat alles loopt (van post tot koffie), en ondersteunt op HR-vlak, bijvoorbeeld bij onboarding en interne communicatie. Administratie houd je strak bij, en als hoofd BHV houd je toezicht op veiligheid en het RI&E-plan. Geen ervaring? Geen probleem: de wil om te leren telt hier zwaarder.
En misschien wel net zo belangrijk: jij brengt sfeer, organiseert leuke activiteiten en zorgt dat collega’s zich welkom en verbonden voelen.
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
Een verbinder met overzicht. Je voelt je thuis in een internationale, snel schakelende werkomgeving. Gastvrij, zelfstandig, communicatief en gewend om eigenaarschap te nemen. Jij denkt mee, denkt vooruit en brengt energie mee naar het team.
Wat je meebrengt:
Goede beheersing van Nederlands én Engels (Engels is de voertaal op de werkvloer)
Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau (richting administratie, organisatie of ondersteuning)
Enige ervaring in een soortgelijke rol binnen een internationale context
Bereidheid om te leren en open te staan voor feedback
Handigheid met Microsoft Office; kennis van SharePoint of Asana is een pré
Een gestructureerde, vooruitdenkende en duidelijke werkstijl
Een sociaal karakter, een stevige persoonlijkheid en plezier in samenwerken met collega’s van diverse achtergronden
Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid, in een internationale setting:
Salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Contract voor 32–40 uur per week
Werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal (geen parkeergelegenheid)
Volledige OV-vergoeding of een NS-abonnement voor woon-werkverkeer
Netto zorgvergoeding van €110 per maand
Laptop en telefoon van de zaak
Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling
Gastvrij & verbindend
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Proactief & verantwoordelijk (eigenaarschap)
Positieve “can do”-mentaliteit
Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
