Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Officemanagement vacatures
Nieuwe vacature in Utrecht!
Als Office Manager bij deze Europese hub in Utrecht combineer je drie rollen in één: je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor, ondersteunt het managementteam en speelt een actieve rol in HR-ondersteuning. Je regelt alles van facilitaire zaken, leveranciers en IT tot onboarding, teamactiviteiten en directieplanning. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en een verbindende schakel tussen teams, afdelingen en vestigingen.
We zoeken geen perfect cv, maar wél iemand met een stevige persoonlijkheid, die snel leert, initiatief toont en energie brengt. Iemand die vooruitdenkt, makkelijk schakelt, sociaal is en met frisse ideeën bijdraagt aan een fijne, goed georganiseerde werkomgeving.
Jouw rol is breed en afwisselend, met volop ruimte om initiatief te nemen. Je bent het eerste gezicht op kantoor, regelt alles van agenda’s en events tot kantoorbeheer en leveranciers. Je zorgt dat de IT werkt, de post op tijd is en de koffie nooit opraakt. Ook ondersteun je HR – van onboarding tot communicatie – en houd je de administratie keurig bij. Als hoofd BHV ben je aanspreekpunt voor veiligheid en zorg je dat alles up-to-date is. Ervaring is hierin minder belangrijk dan de wil om te leren.
En minstens zo belangrijk: je brengt sfeer, organiseert teamactiviteiten en zorgt dat collega’s graag naar kantoor komen.
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
…als een echte verbinder. Je weet overzicht te houden, denkt vooruit en krijgt energie van een dynamische, internationale werkomgeving. Je bent gastvrij, zelfstandig én een kei in schakelen tussen uiteenlopende taken.
Wat we graag in je zien:
Je spreekt en schrijft goed Nederlands én Engels — Engels is de voertaal op de werkvloer
Je hebt mbo-4 of hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, secretariële of organisatorische richting
Je hebt enige ervaring in een vergelijkbare rol, en voelt je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving
Je bent bereid te leren en kunt omgaan met opbouwende feedback
Je kunt goed overweg met Microsoft Office. Ervaring met SharePoint of Asana is mooi meegenomen
Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en communiceert helder
Je bent sociaal, staat stevig in je schoenen en vindt het leuk om met collega’s van verschillende nationaliteiten samen te werken
Een veelzijdige functie in een dynamische en internationale omgeving.
Een salaris tussen €3.000 en €4.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
Een contract voor 32–40 uur per week.
Een werkplek op loopafstand van Utrecht Centraal (er is geen parkeergelegenheid).
Volledige reiskostenvergoeding of NS-abonnement voor woon-werkverkeer.
Een netto maandelijkse vergoeding van €110 voor zorgkosten.
Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
Veel ruimte voor eigen initiatief, ideeën en ontwikkeling
Gastvrij & verbindend
Organisatorisch sterk
Communicatief vaardig
Proactief & verantwoordelijk (eigenaarschap)
Positieve “can do”-mentaliteit
Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
