Office Manager

Jij maakt van kantoor een plek waar mensen graag zijn

In deze rol ben jij onmisbaar voor het team.

Terwijl achter de schermen wordt gewerkt aan thema’s als defensie, veiligheid en innovatie, zorg jij dat het kantoor een warme, goed georganiseerde plek is waar mensen graag binnenstappen. Je bent het eerste gezicht voor collega’s en gasten, regelt alles tot in de puntjes en denkt altijd een stap vooruit.

Deze organisatie groeit snel en werkt vanuit een prachtig nieuw hoofdkantoor aan het IJ. Jij bent daar de verbindende factor. Niet als receptioniste of cateraar, maar als die collega die alles soepel laat verlopen – zonder wie het simpelweg niet werkt.

Wat je gaat doen

Je runt het kantoor alsof het je eigen toko is. Van planning en voorraad tot sfeer en verrassing. Jij bent overal net een stap eerder dan de rest - én houdt ondertussen de administratie scherp bij. 

Jouw taken:

• Gasten verwelkomen en zorgen dat ze zich meteen thuis voelen

• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten

• Lunch verzorgen, voorraad bijhouden en bestellingen doen

• Cadeautjes regelen bij verjaardagen of jubilea

• Borrels en kantooractiviteiten organiseren (denk aan vrijdagmiddagborrel, kerst, zomer)

• Shared mailbox beheren en zorgen voor tijdige opvolging

• Basisadministratie rondom kantoor en faciliteiten bijhouden

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent sociaal, servicegericht en hebt oog voor wat mensen nodig hebben. Je neemt verantwoordelijkheid, regelt dingen graag goed en met een glimlach. Je hebt een warme persoonlijkheid, maar ook een goed gevoel voor overzicht en structuur.

Verder heb je:

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ongeveer 3 jaar ervaring in een vergelijkbare office managementrol
• Een natuurlijk gevoel voor hospitality en organiseren
• De mogelijkheid om (naar voorkeur) 25 uur per week op kantoor te werken, verspreid over 5 dagen, met een frisse start om 08.00 uur en een eindtijd rond 13.30 uur

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dynamische en warme werkomgeving
• Collega’s die blij worden van wat jij organiseert
• Mogelijkheden om te groeien op een manier die bij jou past
• Een kantoor aan het IJ, perfect bereikbaar met fiets, OV én auto (met parkeerplek!)
• Salaris tussen € 3.200 - € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget 
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Mobiliteitsregeling (OV-abonnement, kilometervergoeding of leasefiets)

Competenties

• Gastvrij
• Initiatiefrijk
• Betrouwbaar

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.