Office Manager

Jij zorgt dat alles klopt. Dat het kantoor draait, de sfeer goed is, en niemand zonder koffie, cadeautje of post-it zit. Oftewel: jij bent het hart van het kantoor.

In deze rol ben jij onmisbaar voor het team. Terwijl op de achtergrond gewerkt wordt aan thema’s als defensie, veiligheid en innovatie, zorg jij ervoor dat het kantoor een fijne, warme en goed georganiseerde plek blijft. Je bent het eerste gezicht voor collega’s én gasten. Je houdt van regelen, vooruitdenken, mensen blij maken.

Deze organisatie groeit hard, heeft onlangs haar nieuwe hoofdkantoor aan het IJ betrokken (met uitzicht waar je stil van wordt) en bouwt aan een professioneel en hecht team. En juist jij zorgt voor die verbindende factor op de vloer. Niet als receptioniste. Niet als cateraar. Maar als die ene collega die alles regelt zonder dat je het merkt – maar waar niemand zonder kan.

Wat je gaat doen

Je runt het kantoor alsof het je eigen toko is. Van planning en voorraad tot sfeer en verrassing. Jij bent overal net een stap eerder dan de rest - én houdt ondertussen de administratie scherp bij. 

Jouw taken:

• Verwelkomen van gasten en zorgen dat ze zich meteen thuis voelen
• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten
• Lunch verzorgen, voorraad bijhouden, bestellen wat nodig is
• Cadeautjes regelen bij verjaardagen of jubilea
• Maandelijkse borrels organiseren (drinks & bites)
• Initiëren van kantooractiviteiten (kerst, zomerborrel, noem maar op)
• Beheren van de shared mailboxen en zorgen voor tijdige en juiste opvolging
• Ondersteunen bij basisadministratie rondom kantoor en faciliteiten

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent sociaal, servicegericht en hebt oog voor wat mensen nodig hebben. Je neemt verantwoordelijkheid, regelt dingen graag goed en met een glimlach. Je hebt een warme persoonlijkheid, maar ook een goed gevoel voor overzicht en structuur.

Verder heb je:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare office managementrol
• Een natuurlijk gevoel voor hospitality en organiseren
• Zin om 40 uur per week op kantoor aanwezig te zijn
• Uitstekende beheersing van het Nederlands

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dynamische en warme werkomgeving
• Collega’s die blij worden van wat jij organiseert
• Een kantoor aan het IJ, perfect bereikbaar met fiets, OV én auto (met parkeerplek!)
• Salaris tussen € 3.000 - € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget 
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Mobiliteitsregeling (OV-abonnement, kilometervergoeding of leasefiets)

Competenties

• Gastvrij
• Initiatiefrijk
• Betrouwbaar

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.