Office Assistant

Jij maakt van kantoor een plek waar mensen graag zijn

In deze rol ben jij het hart van het kantoor. Terwijl je collega’s zich inzetten voor thema’s als defensie, veiligheid en innovatie, zorg jij ervoor dat de werkplek voelt als een tweede thuis. Warm, georganiseerd en altijd net dat beetje extra. Je bent het eerste gezicht dat mensen zien, het aanspreekpunt waar iedereen op kan bouwen, en degene die al aan iets heeft gedacht voor het nodig is.

Deze organisatie groeit snel en heeft haar intrek genomen in een prachtig nieuw pand aan het IJ. Jij bent daar de verbindende kracht, niet als receptioniste of cateraar, maar als de spil van het kantoor. Zonder jou staat het stil.

Wat je gaat doen

Je runt het kantoor alsof het je eigen toko is. Van planning en voorraad tot sfeer en verrassing. Jij bent overal net een stap eerder dan de rest - én houdt ondertussen de administratie scherp bij. 

Jouw taken:

• Gasten verwelkomen en zorgen dat ze zich meteen thuis voelen

• Vergaderruimtes beheren en klaarzetten

• Lunch verzorgen, voorraad bijhouden en bestellingen doen

• Cadeautjes regelen bij verjaardagen of jubilea

• Borrels en kantooractiviteiten organiseren (denk aan vrijdagmiddagborrel, kerst, zomer)

• Shared mailbox beheren en zorgen voor tijdige opvolging

• Basisadministratie rondom kantoor en faciliteiten bijhouden

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent van nature gastvrij, denkt vooruit en hebt aan een half woord genoeg. Je houdt van een georganiseerde werkomgeving, doet dingen met aandacht en vindt het leuk om mensen blij te maken, zonder dat je zelf op de voorgrond hoeft te staan.

Verder heb je:

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands
• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
• Ongeveer 3 jaar ervaring in een vergelijkbare office managementrol
• Een natuurlijk gevoel voor hospitality en organiseren
• De mogelijkheid om (naar voorkeur) 25 uur per week op kantoor te werken, verspreid over 5 dagen, met een frisse start om 08.00 uur en een eindtijd rond 13.30 uur

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dynamische en warme werkomgeving
• Collega’s die blij worden van wat jij organiseert
• Mogelijkheden om te groeien op een manier die bij jou past
• Een kantoor aan het IJ, perfect bereikbaar met fiets, OV én auto (met parkeerplek!)
• Salaris tussen € 3.200 - € 3.600 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget 
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Mobiliteitsregeling (OV-abonnement, kilometervergoeding of leasefiets)

Competenties

• Gastvrij
• Initiatiefrijk
• Betrouwbaar

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.