Medisch Secretaresse

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Stel je voor: je start de dag op het secretariaat van een zorgorganisatie waar elke taak die je oppakt bijdraagt aan de ondersteuning van mensen die revalideren of te maken hebben met psychische problematiek. Terwijl je de agenda’s van de artsen organiseert en dossiers zorgvuldig bijwerkt, weet je dat jouw werk indirect een groot verschil maakt voor de patiënten. Je beantwoordt telefoontjes van ziekenhuizen en huisartsen, plant een belangrijk overleg in, en helpt een arts met de laatste aanpassingen aan een brief voor een verwijzing.

Tussen de bedrijven door overleg je met je collega’s om de werkdruk eerlijk te verdelen, want teamwork staat hier centraal. De dag vliegt voorbij terwijl je afwisselt tussen administratieve taken en praktische ondersteuning. Jij bent de verbindende schakel in een dynamische werkomgeving, waar jouw inzet ervoor zorgt dat artsen zich volledig kunnen richten op de zorg voor de patiënten. Dat is waar je het voor doet.

Wat ga je doen [functie_o]

Je werkt vanuit het secretariaat, de motor van de organisatie. Jij ondersteunt een team van artsen en specialisten met uiteenlopende administratieve en organisatorische taken. Denk aan:

• Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s.
• Het onderhouden van contact met ziekenhuizen en huisartsen.
• Het verwerken van dossiers en patiëntinformatie.
• Het ondersteunen bij scopieplanning en opleidingsprogramma’s.
• Het beantwoorden van vragen en ondersteunen van collega’s waar nodig.

Met jouw werk zorg je dat het team artsen soepel en efficiënt kan functioneren, en dat patiënten een goed georganiseerde zorgervaring hebben. Geen dag is hetzelfde, en jouw werk heeft impact op de mensen die revalideren of psychische zorg nodig hebben.

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature [functie_o]

We zoeken een teamspeler die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en die met een servicegerichte instelling aan de slag gaat. Jij bent:

• Flexibel en collegiaal: je staat klaar voor je collega’s en denkt in oplossingen.
• Communicatief sterk: je schakelt moeiteloos met artsen, huisartsen en ziekenhuizen.
• Betrouwbaar en nauwkeurig: je zorgt dat het werk tijdig en foutloos wordt afgerond.
• Gedreven: je zet je 100% in en vindt het belangrijk dat jouw werk bijdraagt aan het grotere geheel.

Daarnaast:

• Heb je een mbo-4-diploma, bij voorkeur in een relevante richting, of sta je open voor een opleiding.
• Werk je alle dagen op kantoor (4 x 8 uur per week). Hybride werken is niet mogelijk.
• Wil je groeien in je vak: Ze faciliteren een opleiding tot Medisch Secretaresse bij Schoevers, waarbij 1 lesdag per maand onder werktijd valt en je zelfstudie combineert met je werk.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een dienstverband van 32 uur per week, met een salaris volgens de FWG 40 CAO VVT tot €3.590 per maand.
• Werken in een collegiaal team van zes medisch secretaresses, waarvan er vier momenteel aanwezig zijn, tussen de 44 en 60 jaar oud.
• Een stevige en informele werkomgeving waar je aanspreekbaar bent en het werk samen verzet.
• Volop ruimte om je verder te ontwikkelen door opleidingen en trainingen.

Competenties

• Teamspirit
• Analytisch vermogen
• Organisatievermogen 
• Proactiviteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Discretie
• Flexibiliteit

Meer weten of direct solliciteren?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? We zoeken iemand die echt in ons team past en zich met plezier inzet voor deze belangrijke functie.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl