Managementassistent HR & Office

Organisatietalent met liefde voor HR!

Ben jij een servicegerichte ondersteuner die het secretariële werk soepel oppakt, graag overzicht bewaart en plezier haalt uit het meedenken in HR-processen? Dan zou dit zomaar eens een goede match kunnen zijn.

Het Economisch Instituut voor de Bouw (EIB) vereenvoudigt de invulling van deze rol: minder focus op inhoudelijke gespreksvoering en meer ruimte voor een ondersteunend profiel waarin je administratief sterk bent en zorgt dat alles rondom HR goed verloopt.

Je ondersteunt de directeur, beheert agenda en mailbox, regelt praktische zaken op kantoor én zorgt dat alle HR-processen en -documentatie op orde zijn. Denk aan het voorbereiden van capaciteits- en beoordelingsgesprekken, het bijhouden van HR-overzichten en het coördineren van onboarding.

Je werkt vanuit een sfeervol pand in Amsterdam-Zuid, in een klein en collegiaal team. Aanwezigheid op kantoor is de norm; structuur en duidelijkheid horen bij de cultuur. In ruil daarvoor krijg je een rol met betekenis, overzicht en verantwoordelijkheid, zonder dat er een beroep wordt gedaan op zware HR-inhoud of beleidsmatig advieswerk.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de directeur in de dagelijkse gang van zaken en zorgt ervoor dat het kantoor en de HR-administratie op orde zijn. Je schakelt snel, houdt overzicht en weet wat er nodig is om de processen soepel te laten verlopen.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur

• Regelen van praktische en facilitaire zaken op kantoor

• Zien wat er speelt op kantoor en daarop anticiperen

• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders (waaronder mensen in beslissende posities in het bedrijfsleven, de politiek, overheid en media)

• Voorbereiden en afhandelen van HR-cycli: gesprekken plannen, notuleren, documenten beheren

• Ondersteunen bij onboarding, administratieve opvolging van trainingen en HR-processen

• Bijdragen aan een prettig, goed georganiseerd kantoor waar mensen zich gezien en ondersteund voelen

En nee, het notuleren van standaard vergaderingen hoort er níet bij.

Quote

"Wat je nodig hebt: een hoofd vol inzicht, een hart vol aandacht en handen die niet bang zijn om aan te pakken.

Jij werkt...

• Je bent zelfstandig, zorgvuldig en organisatorisch sterk

• Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur met HR- of administratieve component

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

• Je bent sociaal vaardig, discreet en hebt gevoel voor verhoudingen

• Je vindt het leuk om zaken te regelen en overzicht te brengen in processen

Dit hebben ze je te bieden:

• Een rol die je deels zelf kunt vormgeven

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.700 op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)

• Een sfeervol kantoor vlak bij de Cornelis Schuytstraat in Amsterdam-Zuid

• Uitstekende bereikbaarheid met OV

• Werk met maatschappelijke impact – het EIB verschijnt regelmatig in de media met hun onderzoeken

• Een ruime verlofregeling en uitstekende mogelijkheden om je via trainingen verder te ontwikkelen

• Een klein team (ca. 20 mensen) met een hoog kennisniveau en een groot gevoel van saamhorigheid

• Geen mogelijkheid tot hybride werken, wél veel vrijheid en vertrouwen in jouw manier van werken

Competenties

• Zelfstandigheid

• Sensitiviteit

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Managementassistent HR & Office?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.