Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
24 - 32 uur
Secretariële vacatures
Leuke vacature in Amsterdam!
Stel je voor: je werkt in hartje Amsterdam, omringd door eeuwenoude objecten, archeologie en verhalen die generaties overspannen. Je collega’s zijn mensen die met volle overgave werken aan wat hen raakt. En jij? Jij zorgt ervoor dat deze prachtige snoepwinkel vol erfgoed volgens hedendaagse normen draait.
We zoeken een managementassistent die de directie in een belangrijke ontwikkelingsfase ondersteunt en verder kijkt dan de dag van morgen. Je werkt gestructureerd, houdt van duidelijkheid en zorgt dat afspraken goed op elkaar aansluiten. Tegelijkertijd heb je een verbindende stijl en schakel je makkelijk tussen collega’s, onderwerpen en prioriteiten — zodat alles net even beter samenkomt.
Het Allard Pierson – een gerenommeerde archeologische schatkamer aan het sfeervolle Rokin – is volop in beweging. Er wordt gewerkt aan meer structuur, betere processen en een professionelere samenwerking. En daar speel jij een belangrijke rol in.
Samen met de bestuurssecretaris, twee front office medewerkers en een facilitair manager vorm je een team, terwijl je zelfstandig en proactief je eigen rol pakt.
Wat je doet:
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
Je bent geen starter meer. Je weet hoe het werkt. Je hoeft niet aan de hand genomen te worden, en eerlijk gezegd heb je daar ook geen zin in. Je hebt:
Minimaal een mbo werk- en denkniveau
Liefst 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, je kent het klappen van de zweep
Ruime ervaring met Microsoft 365 en agendabeheer
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (maar ook in het Engels red jij je wel)
Een proactieve houding, je signaleert, tackelt en escaleert wanneer nodig (en bent niet bang om dat te doen)
Gevoel voor verhoudingen, discretie en nuchterheid, ook als het even rommelig is
Affiniteit met de culturele, academische of publieke sector is een mooie bonus, maar geen harde eis
Je treedt in dienst voor 32 uur per week (uitbreidbaar tot 38 uur), op basis van een tijdelijk contract voor de duur van een jaar, met een proeftijd van twee maanden. Als alles lekker loopt, volgt een vast dienstverband.
Salaris tussen €3.057 en €4.484 bruto per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van je ervaring
8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering, want het leven is al kostbaar genoeg
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een royale verlofregeling en een uitstekende ouderschapsregeling
Goede pensioenvoorziening
Studie- en ontwikkelingsmogelijkheden, omdat stilstaan geen optie is
Hybride werken is mogelijk in overleg, woensdagmiddag is rustig: ideaal als je dan toevallig bij het schoolplein wilt staan
Een werkplek midden in het hart van Amsterdam, praktisch óp de metrolijn, parkeren is er niet bij, maar dat wil je sowieso niet
Collega's die hun gepassioneerde zelf zijn, jij werkt straks in een echte snoepwinkel van cultuur, erfgoed en kennis
Word je enthousiast van deze vacature Managementassistent bij het Allard Pierson?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
