Managementassistent

Vacature [functie_o]

Sommige mensen zien een volle agenda en denken: help.
Jij denkt: leuk, waar beginnen we?

Voor een maatschappelijke organisatie in Amsterdam zoeken wij een managementassistent die het heerlijk vindt om orde te scheppen, vooruit te denken en dingen nét even slimmer te organiseren. Je ondersteunt één directeur Dienstverlening en een aantal managers Bedrijfsvoering. Geen zware hiërarchie, wel veel afwisseling en verantwoordelijkheid.

Het gaat om een tijdelijke rol ter vervanging van zwangerschapsverlof, van 26 januari tot eind mei. Ideaal als je snel wilt instappen, meters wilt maken en ervaring wilt opdoen in een dynamische omgeving. Starter? Ook helemaal prima.

Je aandachtsgebieden als [functie_o]

Als managementassistent ben jij de rust in de agenda’s en de smeerolie in de samenwerking. Je zorgt dat afspraken kloppen, informatie op tijd beschikbaar is en iedereen weet waar hij of zij aan toe is.

Dat doe je onder andere door:

• Het beheren en slim indelen van agenda’s (ja, dat is soms echt een puzzel)

• Het voorbereiden van overleggen en het organiseren van alles wat daarbij komt kijken

• Het plannen en coördineren van afspraken, bijeenkomsten en praktische zaken

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe contacten

• Het signaleren van wat beter, handiger of efficiënter kan, en daar ook iets mee doen

• Het ondersteunen van de directeur en managers bij uiteenlopende organisatorische taken

• Je werkt zelfstandig, maar staat midden in de organisatie. Geen dag is hetzelfde: en dat is precies wat deze rol leuk maakt.

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder."

Over jou op deze vacature [functie_o]

Je hoeft echt nog geen doorgewinterde assistant te zijn. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig is, graag leert en energie krijgt van organiseren.

Wat we graag bij je zien:

• MBO+ werk- en denkniveau

• Je bent georganiseerd, schakelt makkelijk en houdt overzicht

• Je communiceert duidelijk en prettig

• Je pakt dingen proactief op en wacht niet af

• Je voelt je comfortabel in een ondersteunende rol

• Basiservaring met Microsoft Office is handig

Sta je aan het begin van je carrière en wil je ontdekken of dit vak bij je past? Dan is dit een hele mooie kans.

Dit hebben ze je te bieden:

• 24 uur per week, vaste werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag

• Tijdelijke opdracht van 26 januari t/m eind mei

• Een mooi uurtarief van max €67,50

• Een rol waarin je snel veel leert en verantwoordelijkheid krijgt

• Een betrokken, professionele werkomgeving met korte lijnen

En niet onbelangrijk: je stapt in een rol waarin je echt verschil maakt voor de mensen met wie je werkt.

Competenties

• Organisatorisch sterk

• Proactief

• Communicatief vaardig

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Managementassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl