Managementassistant Manager Logistiek

Regel jij het wel even? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Ergens in het hart van een bruisend logistiek landschap zit een manager met een volle agenda, een hoofd vol plannen en een deur die altijd openstaat. Hij zoekt een rechterhand. Niet eentje die ja knikt bij alles wat er gezegd wordt, maar iemand met een eigen stem. Iemand die organiseert, aanvoelt, regelt, bewaakt én op z’n tijd een goed gesprek aankan. Klinkt als iets voor jou? Lees vooral verder.

In deze functie word jij dé steunpilaar van een ervaren logistiek manager. Je werkt deels in het distributiecentrum – ja, gewoon lekker tussen de actie – en deels op kantoor, waar je onderdeel bent van een gezellig team van managementassistenten. Die combinatie maakt jouw werk afwisselend en uniek. Hier draait het niet om luxe of franje, maar om aanpakken, samenwerken en trots zijn op wat je samen voor elkaar krijgt. Geen BBQ's met speeches, maar een simpele “potverdomme, dát hebben we geflikt!” – en dát voelt goed.

Wat je gaat doen

Geen dag is hier hetzelfde. Maar wat vaststaat, is dat jij structuur aanbrengt, overzicht bewaakt en mensen bij elkaar brengt. In de praktijk betekent dat:

• Je beheert de agenda van je manager en organiseert afspraken alsof het niks is.
• Je notuleert drie vaste meetings per week en bewaakt actiepunten (ook écht).
• Je houdt de SharePoint-omgeving netjes en helpt je manager dat ook te doen.
• Je hebt voelsprieten in de organisatie en deelt signalen en sfeer terug met je manager.
• Je werkt nauw samen met een team van collega-assistenten, o.a. bij de ochtendstart.
• Je beheert de fysieke postmap en houdt mailboxen bij (die van je manager laat je met rust).
• Je bent letterlijk het eerste gezicht voor bezoekers én een filter richting je manager.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent iemand die stevig staat, warm is in contact, en scherp blijft als het erop aankomt. Je houdt van een grap op z’n tijd, maar weet ook wanneer je even de regie moet pakken. Je herkent jezelf in het volgende:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring als managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol
• Je beheerst Microsoft Office en werkt vlot met SharePoint en Teams
• Je spreekt én schrijft goed Nederlands en Engels
• Je bent sociaal, schakelt snel en sluit makkelijk aan bij verschillende mensen en culturen
• Je hebt een eigen mening en durft deze op een prettige manier in te brengen
• Je bent geen solowerker: jij hoort bij het team én bij de manager – je schakelt soepel daartussen

Dit hebben ze je te bieden:

We vinden het belangrijk dat je niet alleen goed werk levert, maar je ook goed voelt op je werk. Daarom krijg je:

• Een parttime dienstverband van 24 tot 32 uur per week (net wat voor jou past).
• Maandsalaris tot EUR 3.600 (op basis van 40 uur) en de mogelijkheid om te groeien (volgens CAO Levensmiddelenbedrijf);
• Laptop;
• Pensioenregeling;
• 8% vakantietoeslag;
• 24 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband van 40 uur;
• Reiskostenvergoeding van EUR 0,21 cent per km;
• Eindeloos gratis parkeren;
• Vele extra's, zoals een fietsplan, sportplan, collectieve zorgverzekering en de mogelijkheid interne cursussen te volgen, boeken te kopen en cursussen te volgen over bijvoorbeeld persoonlijk leiderschap of het vergroten van je zelfvertrouwen.

Competenties

• Teamspirit
• Plannen & organiseren
• Proactief handelen
• Grote sociale en communicatieve vaardigheid

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.