Managementassistant

Waar jij het verschil maakt binnen een organisatie die zich inzet voor veiligheid en stabiliteit in de wereld.

In deze rol ben jij de rechterhand van de CEO, én een belangrijke schakel in een organisatie die werkt aan iets groters dan zichzelf. Niet aan de voorkant zichtbaar, maar achter de schermen essentieel. Hier draait het om veiligheid, stabiliteit en het bouwen aan een betere toekomst.

Je start als Management Assistant met een focus op HR, maar deze functie is méér dan dat. Er ligt een groeipad klaar richting Executive Assistant én Teamlead van het supportteam. Je werkt midden in het kloppend hart van een bedrijf in beweging. Het team is hecht, de lat ligt hoog en de energie is aanstekelijk. En het uitzicht op het IJ is een fijne bonus.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de CEO en bent zijn steun en toeverlaat op het gebied van organisatie, communicatie en HR-processen. Samen zorgen jullie dat alles loopt. Je bent de ogen, oren en rechterhand van iemand die het tempo hoog houdt — en daar heb jij geen moeite mee.

Je dagen vullen zich met:

• Agendabeheer en het maken van slimme planningen
• Organiseren van meetings en events, inclusief voorbereiding en verslaglegging
• Ondersteunen bij HR-processen zoals contracten, onboarding en externe contacten
• Meedenken over betere werkwijzen binnen HR en kantoororganisatie
• Projectondersteuning voor strategische plannen
• Zorgen dat iedereen op het juiste moment de juiste informatie heeft

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent iemand die rust brengt. Je snapt hoe je overzicht houdt, waar de prioriteiten liggen en wat een ander nodig heeft om goed te kunnen functioneren. Je kunt schakelen tussen groot en klein, tussen de mensen en de processen. Je houdt van tempo, maar zonder de menselijke kant uit het oog te verliezen.

Wat je meebrengt:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als assistant of vergelijkbare ondersteunende rol
• Affiniteit met HR is fijn — ervaring is nog fijner
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent fulltime beschikbaar en op kantoor werken past bij jou

Dit hebben ze je te bieden:

Deze organisatie groeit, en dat merk je. Er is ruimte om mee te bouwen, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Ze bieden je:

• Een baan van 40 uur per week, op een vaste werkplek in Amsterdam
• Een team dat hard werkt, maar ook samen lacht en viert
• Salaris tussen € 3.000 – € 4.000 bruto per maand (obv 40 uur)
• 25 vakantiedagen
• Vitaliteits- en gezondheidsbudget
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Reiskostenvergoeding of OV-abonnement (leasefiets is ook mogelijk)
• Pensioenregeling (5% werkgeversbijdrage via Allianz)
• Mooie werkplek aan het IJ, goed bereikbaar met auto, OV én fiets

Competenties

• Proactief
• Gestructureerd
• Betrokken

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.