Managementassistant

Waar jij het verschil maakt binnen een organisatie die zich inzet voor veiligheid en stabiliteit in de wereld.

Je houdt van overzicht. Van structuur. Van werk dat ertoe doet. Jij bent de stille kracht achter de schermen die een manager laat schitteren én zelf stevig in de schoenen staat. In deze rol ondersteun je een van de drie MT-leden van een organisatie die op de achtergrond meebouwt aan een veiliger Europa. Groeiende, ambitieus, met hart voor hun missie. Jij start als Management Assistant met HR-focus, en als het goed voelt van beide kanten? Dan groei jij door tot Executive Assistant van de CEO én misschien zelfs tot Teamlead van het supportteam.

Je komt terecht op een prachtige plek aan het IJ in Amsterdam, in een groeiend shared services team dat klaar is voor de toekomst. Fietsend naar kantoor (al kom je er net zo makkelijk met auto of OV), in een team dat aan één blik genoeg heeft, samen doorbeukt als het moet. En dan weer samen ontspant.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt een MT-lid (in dit geval de CEO) met een focus op HR en organisatiebrede projecten. Je brengt rust en structuur in een omgeving waar veel tegelijk speelt.

Wat je dagen ongeveer vult:

• Complex agendabeheer en prioriteiten bewaken
• HR-ondersteuning (contracten, onboardings, contact met externe partijen)
• Vergaderingen plannen, voorbereiden en notuleren
• Meedenken over procesoptimalisatie binnen HR en het kantoor
• Projectondersteuning voor strategische initiatieven van de CEO
• Zorgen voor heldere communicatie tussen management en team

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent iemand die houdt van organiseren, schakelen en het vooruitdenken voor een ander. Je begrijpt snel wat er speelt in een organisatie en weet daarbinnen jouw rol te pakken. Je bent professioneel, nuchter, communicatief sterk en vooral: betrouwbaar.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende functie
• Ervaring of interesse in HR is een dikke plus
• Je spreekt en schrijft foutloos Nederlands
• Je bent 40 uur beschikbaar en vindt het geen probleem om (bijna altijd) op kantoor te zijn

Dit hebben ze je te bieden:

• Een organisatie met een missie die ertoe doet en jij levert daar dagelijks aan mee
• Een plek in een hecht team waar iedereen elkaar helpt en het ook écht leuk heeft
• Werkplek aan het IJ, goed bereikbaar met fiets, OV én auto (parkeren kan ook!)
• Salaris tussen € 3.000 – € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget
• Opleidingsbudget van € 2.500 per jaar
• Mobiliteitsregeling met OV-abonnement, kilometervergoeding of leasefiets
• Pensioenregeling via Allianz (5% werkgeversbijdrage)

Competenties

• Proactief
• Gestructureerd
• Betrokken

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.