Managementassistant

Regel jij het wel even? Dan zijn wij op zoek naar jou.

In het kloppend hart van een bruisend distributiecentrum zit een ervaren manager met een bomvolle agenda, een hoofd vol ideeën en een deur die meestal openstaat, behalve als er écht even focus nodig is. Hij is op zoek naar een rechterhand die verder kijkt dan de dag van morgen: iemand die initiatief toont, structuur aanbrengt, scherp blijft en ook gewoon durft te zeggen: “Hé, volgens mij kan dit handiger.”

Klinkt dat als iets voor jou? Dan zou dit zomaar jouw volgende stap kunnen zijn. Lees snel verder!

Wat je gaat doen

In deze functie ben jij de rechterhand van een ervaren logistiek manager. De helft van de tijd sta je letterlijk met je voeten in de operatie, lekker tussen de actie in het distributiecentrum. De andere helft werk je op kantoor, waar je onderdeel bent van een gezellig team van managementassistenten.

Geen poespas, geen lange speeches bij de BBQ. Gewoon hard werken, samen iets neerzetten en aan het eind van de dag zeggen:
“Potverdomme, dát hebben we geflikt.”

Wat je onder andere doet:

• Je beheert de agenda van je manager en organiseert afspraken alsof je nooit iets anders hebt gedaan.
• Je notuleert drie vaste meetings per week en houdt de actiepunten strak bij (ja, ook écht).
• Je zorgt dat SharePoint netjes blijft en helpt je manager dat ook te doen.
• Je hebt voelsprieten in de organisatie en deelt signalen en sfeer met je manager.
• Je werkt samen met collega-assistenten, bijvoorbeeld bij de ochtendstart.
• Je houdt de postmap en mailboxen op orde (behalve die van je manager, die blijft van hem).
• Je bent het eerste gezicht voor bezoekers, en een handige filter voor je manager.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent sociaal en georganiseerd. Je houdt van een goede grap, maar weet ook wanneer het serieus moet. Je hebt een eigen mening en brengt die op een prettige manier in.
Jij bent iemand die meedenkt, snel schakelt en anderen net een stapje voor is.

Jij hebt:

• MBO 4 werk- en denkniveau
• Ervaring als managementassistent (of een vergelijkbare rol)
• Kennis van Microsoft Office, SharePoint en Teams
• Goede beheersing van Nederlands én Engels
• Een goed gevoel voor mensen, cultuur en sfeer
• Een teammentaliteit: jij hoort bij de manager én bij het team

Dit hebben ze je te bieden:

We snappen dat werk meer moet zijn dan alleen to-do’s afvinken. Daarom krijg je:

• Een contract van 24 tot 32 uur per week, net wat bij jou past
• Salaris tot €3.600 (op basis van 40 uur), met groeimogelijkheden
• Laptop
• Pensioenregeling
• 8% vakantiegeld
• 24 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur)
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km
• Gratis parkeren
• Extra’s zoals een fietsplan, sportplan, collectieve zorgverzekering en toegang tot interne cursussen en trainingen

Competenties

• Teamspirit
• Plannen & organiseren
• Proactief handelen
• Grote sociale en communicatieve vaardigheid

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.