Breng jij structuur, eigenaarschap en overzicht in een duurzame scale-up?
Er gebeurt veel binnen deze organisatie: er wordt gebouwd, gegroeid en continu bijgestuurd. De lijnen zijn kort, de ambities groot en de directeur staat midden in de operatie. Daarom zoeken wij een zelfstandige en ervaren Management Assistant die naast hem gaat staan en hem ondersteunt en ontlast in alle praktische zaken. Iemand die overzicht creëert, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat plannen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden uitgevoerd.
In deze rol ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving. Je bewaakt processen, houdt overzicht over afspraken en deadlines en zorgt dat de dagelijkse praktijk soepel verloopt. Jij regelt, organiseert, prioriteert en zorgt dat de directeur zich kan richten op de inhoud en de koers. Daarnaast pak je een overzichtelijk deel HR op: voornamelijk uitvoerende werkzaamheden binnen duidelijke kaders die al zijn neergezet.
Ben jij die rechterhand die rust en structuur brengt in de dynamiek? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.
Wat je gaat doen
Je bent de vaste sparringpartner van de algemeen directeur en zorgt dat alles achter de schermen klopt. Jij bewaakt het overzicht, houdt de vaart erin en zorgt dat afspraken ook echt worden nagekomen.
Concreet betekent dat:
Je beheert de agenda en zorgt dat overleggen efficiënt worden ingericht.
Je bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
Je ondersteunt bij het uitvoeren van bestaande HR-processen, zoals onboarding, contractverwerking en personeelsadministratie.
Je helpt bij het bewaken van lopende HR-projecten en zorgt dat processen worden nageleefd.
Je ondersteunt bij functioneringsgesprekken en houdt personeelsdossiers op orde.
Je organiseert teamdagen, bijeenkomsten en interne momenten die bijdragen aan verbinding.
Je stuurt werkstudenten en externe ondersteuners aan waar nodig.
Je signaleert waar structuur ontbreekt en komt met praktische oplossingen.
Je krijgt ruimte om te bouwen, maar het vraagt initiatief en verantwoordelijkheid. Gelukkig zijn dat precies jouw sterke punten.
Quote
“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”
Jij werkt...
Je bent zelfstandig, professioneel en neemt van nature eigenaarschap. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en handelt daarnaar.
Je hebt hbo-werk- en denkniveau.
Je hebt meerdere jaren ervaring als Management Assistant, Executive Assistant of in een vergelijkbare rol.
Je hebt basiservaring met HR-processen en vindt het prima om dit uitvoerend op te pakken.
Je schakelt soepel tussen meedenken en regelen.
Je bent gestructureerd, zorgvuldig en communicatief sterk in het Nederlands en Engels.
Je woont in (de buurt van) Amsterdam en bent 24–32 uur per week beschikbaar.
Je bent loyaal, toegankelijk en prettig om mee samen te werken.
Wat bieden we jou
Een betekenisvolle rol dicht op de directie.
Een contract voor 24–32 uur per week (hybride werken kan, op vrijdagen ben je liefst op kantoor)
Flexibiliteit in werktijden: zolang het werk goed loopt, regel jij je planning.
Een salaris tussen de € 3.500 en € 5.000 bruto o.b.v. 40 uur (naar rato).
25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) en 8% vakantiegeld.
Laptop en telefoon.
Discretionaire bonus en goed pensioen.
Mobiliteitsregeling (voor OV en fiets, let op: parkeren is niet mogelijk).
Budget voor sport en persoonlijke ontwikkeling.
Een inspirerend kantoor in Amsterdam met goede koffie en fijne lunch.
Een ambitieus en warm team met korte lijnen.
Competenties
Eigenaarschap
Structuur
Overzicht
Meer weten of direct solliciteren?
Word je enthousiast van deze vacature Management en HR Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
