Management Assistant

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Als Management Assistant ben jij de stille kracht achter de schermen van onze Raad van Bestuur in Utrecht. Met flair, structuur en een sprankelende glimlach ondersteun je de voorzitter en de bestuurssecretaris. Geen dag is hetzelfde, en juist dat maakt deze rol zo boeiend. Deze functie is beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week. Samen met twee fijne collega’s in ons bestuurssecretariaat vorm je een hecht team dat zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Je aandachtsgebieden als [functie_o]

Jij bent de rechterhand van de Raad van Bestuur en houdt alles soepel draaiend. Van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van belangrijke vergaderingen: jouw werk zorgt voor overzicht en rust in de hectiek. Dit ga je doen:

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties.
• Slim en efficiënt plannen van afspraken en bewaken van tijdschema’s.
• Organiseren van bestuurs- en commissievergaderingen, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Creëren van orde in correspondentie, officiële documenten en het relatiebestand.
• Ondersteunen van de bestuurssecretaris in zijn werkzaamheden.

Met jouw aanpak voelt iedereen zich welkom en begrepen, van collega’s tot externe partners.

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze rol [functie_o]

Jij combineert degelijkheid met een flinke dosis flexibiliteit en hebt een scherp oog voor details. Met jouw ervaring en organisatietalent kun je zelfs de meest uitdagende agenda’s moeiteloos managen. Wat wij graag in jou zien:

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar relevante ervaring.
• Een kei in agendabeheer en verslaglegging.
• Uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden.
• Handig met moderne software en altijd een stapje vooruitdenkend.
• Proactief, stressbestendig en een teamspeler met een sprankelende persoonlijkheid.

Dit hebben ze je te bieden:

Een rol waarin jij écht het verschil maakt. Dit kun je verwachten:

• Een contract voor een jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een salaris tussen € 3.947,- en € 5.565,- bruto per maand (schaal 7, 40 uur).
• Vakantiegeld (8,33%) én een eindejaarsuitkering (8,33%).
• Een uitstekende reiskostenvergoeding en een sportieve netto bijdrage voor je fitnessabonnement.
• Meer dan genoeg verlofdagen om op te laden en te genieten.
• Een combinatie van een professionele werkomgeving met ruimte voor jouw persoonlijke touch.

Competenties

• Gestructureerd
• Energiek
• Proactief

Meer weten of direct solliciteren?

Klaar om als Management Assistent een sleutelrol te spelen binnen een maatschappelijk betrokken organisatie? Grijp deze kans om het bestuur te ondersteunen en een onmisbare schakel te zijn in het stroomlijnen van processen en het bewaren van overzicht. Met jouw talent voor plannen en organiseren draag je direct bij aan een organisatie die zich inzet voor zorg en onderwijs.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl