Management Assistant met passie voor onderwijs

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een secretariële tovenaar met een passie voor onderwijs? Geeft notuleren jou een groot gevoel van betrokkenheid? Heb je zin om je als management assistant verder te ontwikkelen? Zoek niet verder! Voor Samen Tussen Amstel en IJ, het bestuur openbaar basisonderwijs van 19 basisscholen in Amsterdam Oost, zoeken wij een ster in multitasking voor de rol van Management Assistant. 

Omdat de bestuurder als eindverantwoordelijke midden in het werkgebied van de scholen staat, beheer jij zijn agenda als een strak georganiseerde dirigent. Je handelt telefoon en e-mails zelfstandig af of verwijst naar de juiste specialist. Administratieve processen zijn voor jou een fluitje van een cent en je weet beleidsstukken om te vormen tot heldere en boeiende verhalen.

Ben jij de tovenaar die we zoeken? Lees dan snel verder!

Wat je gaat doen

Als management assistant word je de rechterhand van de bestuurder en krijg je dagelijks te maken met een grote dynamiek. Samen staan jullie voor een fijn onderwijsklimaat voor 650 medewerkers en bijna 5.500 Amsterdamse leerlingen. Je jongleert met agenda's, temt de mailbox en organiseert bijeenkomsten. Met jouw oeverloze hang naar efficiency heb je administratieve processen stevig onder de duim en weet je (desgevraagd) ook anderen te inspireren. Verder ben je bezig met:

• opmaken en versturen agenda en vergaderstukken directieberaad;
• notuleren bijeenkomsten;
• nalezen en redigeren van beleidsstukken en schriftelijke communicatie van bestuurder naar personeel en/of ouders;
• ondersteunen van de Raad van Toezicht: opmaken agenda en versturen vergaderstukken, notuleren bijeenkomsten, toezicht houden op de zittingsperiode van individuele leden;
• ondersteunen van de GMR (Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad): opmaken agenda en versturen vergaderstukken, notuleren bijeenkomsten, bewaken van actiepunten en toezien op het advies- en instemmingsrecht van de GMR. 

Quote

"Kennis spreekt, maar wijsheid luistert"

Jij werkt...

... als een genie met HBO-werk en denkniveau en uitstekende taalbeheersing van Nederlands en Engels. Jouw superkrachten? Loyaliteit, discretie en diplomatie. Stress? Waarom? Jij jongleert met taken alsof het confetti kanonnen zijn. Verder ben je:

• proactief en oplossingsgericht;
• een zelfstandige multitasker die goed kan prioriteren;
• digitaal vaardig en bekend met presentatie, technische en technologische ontwikkelingen, zoals cloudapplicatie, CMS en videoconferenties;
• na een gedegen inwerkperiode in staat om proactief en zelfstandig te handelen, concept-antwoorden voor te bereiden en binnenkomende vragen door te sturen naar beleidsmedewerkers of bovenschoolse experts.

Cruciaal op deze rol is dat je een vooruitziende blik hebt, altijd communiceert en tijdig actie onderneemt. 

Staij biedt:

• Een jaarcontract dat tot vast werk leidt, als jullie er samen voor gaan!;
• Een salaris in schaal 8 van de CAO PO (max. € 3686 bij fulltime), plus 10,2 vakantieweken (eveneens bij fulltime) en vergoeding voor woon-werkverkeer;
• Een werkweek van 32 uur (minder is bespreekbaar), flexibel verdeeld over 4 dagen, plus periodieke avondvergaderingen (maar die notuleer jij als een pro!);
• Een gezellig, compact team in het populaire Oost, waar je makkelijk met het OV komt, maar ook prima kunt parkeren. 

Competenties

• oplossingsgericht;
• proactief;
• verantwoordelijk;
• communicatief sterk en zelfstandig (je houdt iedereen goed op de hoogte);
• gestructureerd;
• positief;
• vooruitziende blik.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.