Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Secretariële vacatures
Nieuwe vacature in regio Utrecht!
Voor een nuchtere en open organisatie in regio Utrecht zoeken we een managementassistent die structuur brengt, lijnen bewaakt en overzicht houdt. Binnen het team Sales & Operations werken twee collega-managementassistants. Zij werken met overdrachten, maar om alles écht soepel te laten verlopen, zoeken we iemand die het grotere geheel overziet.
Ben jij degene die rust creëert in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt? Die ziet wat blijft liggen, dubbel wordt gedaan of beter kan? En krijg jij energie van samenwerken in een dynamisch team met korte lijnen? Dan is dit een rol waar je impact maakt.
Samen met twee collega-managementassistants ondersteun je het team Sales & Operations. Jullie vangen elkaar op, vullen elkaar aan en zorgen dat de operatie blijft draaien.
Je werkzaamheden bestaan uit:
Beheren van agenda’s en mailboxen
Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
Controleren van prijzen en facturen
Notuleren van de wekelijkse regiomanagersmeeting en opvolgen van acties
Signaleren van knelpunten en verbeteren van werkprocessen
Bewaken van planningen en prioriteiten
Aanspreekpunt zijn voor collega’s, regiomanagers en leveranciers
Werk je 40 uur? Dan pak je daarnaast ook enkele overkoepelende taken op voor de ondersteunende afdeling, zoals:
Coördineren van officemanagementtaken
Regelen van laptops en telefoons
Schakelen rondom lichte IT- en facilitaire zaken
Ben je 32 uur beschikbaar? Dan ligt de focus volledig op de Sales & Operations-ondersteuning en wordt gewerkt met een duidelijke overdracht binnen het team.
“We zoeken iemand die het geheel overziet. Een puzzelaar met pit die rust brengt in de hectiek.”
Je bent gestructureerd, doortastend en zelfstandig. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen. Tegelijk ben je prettig in de samenwerking en communiceer je helder.
Wat we belangrijk vinden:
Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
Ervaring als managementassistent, officemanager of vergelijkbaar
Sterk in plannen en prioriteren
Vaardig in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint)
Goede beheersing van Nederlands en Engels
Je werkt graag op kantoor en bent zichtbaar aanwezig
Vaste functie voor 32 tot 40 uur per week
Salaris tussen €3.500 en €4.500 bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring en kwaliteiten)
8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen (fulltime)
Reiskostenvergoeding van €0,21 per km
Pensioenregeling
Laptop van de zaak
Gratis parkeren
Fietsplan, sportregeling en collectieve zorgverzekering
Interne ontwikkelmogelijkheden
Inwerktraject op maat
Je werkt volledig op kantoor in regio Utrecht. Wel zo prettig, want er wordt veel afgestemd en samengewerkt.
Proactief
Gestructureerd
Communicatief sterk
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
