Vast
36 - 40 uur
32 - 36 uur
Secretariële vacatures
Leuke vacature in Hoofddorp!
Als Management Assistant ben je onderdeel van een hecht en professioneel team binnen een internationale organisatie die zich inzet voor gezondheid en welzijn. Je ondersteunt je collega’s praktisch én houdt het overzicht binnen jouw focusgebied: inkoop en leveranciersbeheer. Je zorgt dat de juiste leveranciers worden gekozen, afspraken helder zijn vastgelegd en alle stappen zorgvuldig worden doorlopen. Daarbij werk je nauw samen met teams als marketing, finance en legal, zodat processen soepel verlopen en iedereen weet waar hij aan toe is.
Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met anderen. Vanuit een modern, duurzaam kantoor met gym en supergezond restaurant draag je bij aan een werkomgeving waarin samenwerking, vertrouwen en kwaliteit centraal staan.
Wat deze functie interessant maakt? Je zit dicht op de business, bouwt relaties op met interne en externe stakeholders, en krijgt veel ruimte om mee te denken en écht verschil te maken. Een afwisselende rol met impact, voor iemand die eigenaarschap durft te nemen.
Als Management Assistant maak je deel uit van een hecht supportteam waarin jullie samen zorgen dat alles soepel verloopt. Jij richt je op het aandachtsgebied Procurement & Vendor Management, maar ondersteunt ook bij algemene office- en facilitaire taken. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt moeiteloos met interne en externe partijen. Je weet wat er speelt, signaleert kansen voor verbetering en zorgt dat processen tijdig en compliant worden uitgevoerd.
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
…met overzicht, nieuwsgierigheid en eigenaarschap. Je houdt van systemen, pakt snel nieuwe tools op en verdiept je graag in technologie zoals SAP Ariba en AI-oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en waar jouw inbreng telt.
Je hebt mbo- of hbo-niveau (bijvoorbeeld Office Management, Business Administration of Communicatie)
Je hebt ervaring met of affiniteit met vendor management
Je bent tech-minded, ervaring met SAP Ariba is mooi meegenomen, maar niet vereist
Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend in woord en geschrift
Je werkt zelfstandig, secuur en met verantwoordelijkheidsgevoel
Je bent communicatief sterk en servicegericht
Je denkt procesmatig en neemt initiatief
Een rol met verantwoordelijkheid én ruimte voor groei, in een organisatie die innovatie en duurzaamheid serieus neemt. Hier krijg je de vrijheid om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf inhoudelijk te ontwikkelen.
40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
Standplaats: Hoofddorp: in een prachtig en duurzaam kantoor met eigen gym en restaurant
Hybride werken: gemiddeld 3 dagen op kantoor bij fulltime dienstverband
Salaris: €3.200 – €4.700 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
8% vakantiegeld en een jaarlijkse bonus van 7,5% (uitbetaald in juni)
30 vakantiedagen (fulltime)
Pensioenregeling via Nationale Nederlanden
Volledig ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding (€16,45 per maand)
50% korting op een gezonde, duurzame (veelal vegan) lunch in het bedrijfsrestaurant
Een inclusieve cultuur met ruimte voor initiatief, vertrouwen en samenwerking
Zelfstandigheid
Innovatief vermogen
Procesmatig werken
Eigenaarschap
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
