Vast
36 - 40 uur
32 - 36 uur
Secretariële vacatures
Leuke vacature in Hoofddorp!
In dit hypermoderne en duurzame kantoor, misschien wel het groenste van Europa, draait het om slimme processen en samenwerken. Je schakelt met mensen binnen én buiten de organisatie en ondersteunt een team van medical advisors bij het organiseren van events, samenwerkingen en sponsoractiviteiten. Jij zorgt dat alles van aanvraag tot contract soepel, professioneel en compliant verloopt.
Je werkt vanuit een prachtig en duurzaam kantoor met eigen gym en vegan restaurant, in een team waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en vertrouwen om het werk naar eigen inzicht te organiseren. Jij bent het aanspreekpunt voor artsen, ziekenhuizen, interne stakeholders en leveranciers — en houdt het overzicht als anderen focussen op de inhoud.
Wat deze rol zo interessant maakt? Je bouwt aan relaties, denkt mee over procesverbetering en krijgt de ruimte om echt het verschil te maken. Een brede functie met impact, voor iemand die initiatief neemt en graag vooruitdenkt.
Als vaste sparringpartner van de medical advisors neem jij het voortouw in jouw aandachtsgebied. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt soepel met artsen, ziekenhuizen, interne teams en externe partijen. Je weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en zorgt dat alles soepel, tijdig en compliant verloopt.
Je coördineert en beheert medische en commerciële activiteiten met externe zorgprofessionals
Je zorgt voor complete en correcte contracten, documenten en accreditaties
Je onderhoudt contact met artsen, ziekenhuizen, compliance en interne stakeholders
Je bewaakt deadlines, registreert activiteiten en borgt de juiste processtappen
Je ondersteunt bij audits en zorgt dat alle documentatie voldoet aan wet- en regelgeving
Je denkt mee over verbetering van werkwijzen en draagt hier actief aan bij
Je fungeert als aanspreekpunt en zorgt voor duidelijke communicatie met alle betrokkenen
Je bouwt aan een georganiseerde werkomgeving waarin processen kloppen en mensen op je kunnen rekenen
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
…met overzicht, nieuwsgierigheid en eigenaarschap. Je houdt van systemen, pakt snel nieuwe tools op en verdiept je graag in technologie zoals SAP Ariba en AI-oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en waar jouw inbreng telt.
Je hebt mbo- of hbo-niveau (bijvoorbeeld Office Management, Business Administration of Communicatie)
Je hebt ervaring met of affiniteit met acitvity management
Je bent tech-minded, ervaring met SAP Ariba is mooi meegenomen, maar niet vereist
Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend in woord en geschrift
Je werkt zelfstandig, secuur en met verantwoordelijkheidsgevoel
Een rol met verantwoordelijkheid én ruimte voor groei, in een organisatie die innovatie en duurzaamheid serieus neemt. Hier krijg je de vrijheid om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf inhoudelijk te ontwikkelen.
40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
Standplaats: Hoofddorp: in een prachtig en duurzaam kantoor met eigen gym en restaurant
Hybride werken: gemiddeld 3 dagen op kantoor bij fulltime dienstverband
Salaris: €3.200 – €4.700 bruto per maand (o.b.v. fulltime)
8% vakantiegeld en een jaarlijkse bonus van 5% (uitbetaald in juni)
30 vakantiedagen (fulltime)
Pensioenregeling via Nationale Nederlanden
Volledig ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding (€16,45 per maand)
50% korting op een gezonde, duurzame (veelal vegan) lunch in het bedrijfsrestaurant
Een inclusieve cultuur met ruimte voor initiatief, vertrouwen en samenwerking
Zelfstandigheid
Innovatief vermogen
Procesmatig werken
Eigenaarschap
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
