Management Assistant

Jouw impact start hier – in een kantoor dat net zo vooruitstrevend is als jij.

In dit hypermoderne en duurzame kantoor, misschien wel het groenste van Europa, draait het om slimme processen, samenwerken met flair en verantwoordelijkheid nemen waar het telt. Als Management Assistant ben jij niet alleen de steunpilaar van collega’s, maar krijg je ook je eigen domein: projectmatig werken binnen procurement en vendor management.

Voor een internationale organisatie zoeken we een energieke aanpakker met oog voor structuur én interesse in hoe organisaties hun leveranciers, systemen en processen inrichten. Heb je al ervaring met procurement of contractbeheer? Dan kun je hier direct aan de slag. Net klaar met je studie en barst je van het leervermogen en initiatief? Dan is dit een perfecte plek om te groeien.

Je sluit je aan bij een hecht team van acht assistants: zelfstandig, professioneel en altijd bereid elkaar te helpen. Samen houden jullie de boel draaiende, met jou als spil in alles wat te maken heeft met inkoop en leveranciersbeheer.

Wat je gaat doen

Als rechterhand van het leadership team neem jij het voortouw in jouw aandachtsgebied. Je werkt zelfstandig en schakelt soepel met collega’s binnen en buiten je team. Je weet wat er speelt, signaleert wat beter kan en zorgt dat het geregeld wordt.

• Je coördineert en verbetert het inkoopproces

• Je beheert contracten (zoals MSA’s, SOW’s, service agreements) en regelt tijdige opvolging

• Je houdt het overzicht over preferred vendors en voert due diligence-checks uit

• Je verzorgt inkooporders en stemt af met leveranciers en interne stakeholders

• Je adviseert collega’s over leveranciers, processen en compliance-richtlijnen

• Je werkt samen met Finance aan budgetbewaking en uitgavemonitoring

• Je denkt mee over verbeteringen en zet deze om in actie

• Je ondersteunt bij facilitaire taken op kantoor, zoals bezoekers ontvangen of vergaderruimtes beheren

• Je bouwt mee aan een goed georganiseerde, toekomstbestendige werkomgeving

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

…met overzicht, nieuwsgierigheid en eigenaarschap. Je houdt van systemen, pakt snel nieuwe tools op en verdiept je graag in technologie zoals SAP Ariba en AI-oplossingen. Je voelt je thuis in een omgeving die continu verandert en waar jouw inbreng telt.

• Je hebt mbo- of hbo-niveau (bijvoorbeeld Office Management, Business Administration of Communicatie)

• Je hebt ervaring met of affiniteit met procurement, contractbeheer of vendor management

• Je bent tech-minded, ervaring met SAP Ariba is mooi meegenomen, maar niet vereist

• Je beheerst Nederlands én Engels uitstekend in woord en geschrift

• Je werkt zelfstandig, secuur en met verantwoordelijkheidsgevoel

Dit hebben ze je te bieden:

Een rol met verantwoordelijkheid én ruimte voor groei, in een organisatie die innovatie en duurzaamheid serieus neemt. Hier krijg je de vrijheid om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf inhoudelijk te ontwikkelen.

• 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

• Standplaats: Hoofddorp: in een prachtig en duurzaam kantoor met eigen gym en restaurant

• Hybride werken: gemiddeld 3 dagen op kantoor bij fulltime dienstverband

• Salaris: €3.200 – €4.700 bruto per maand (o.b.v. fulltime)

• 8% vakantiegeld en een jaarlijkse bonus van 5% (uitbetaald in juni)

• 30 vakantiedagen (fulltime)

• Pensioenregeling via Nationale Nederlanden

• Volledig ingerichte thuiswerkplek en een thuiswerkvergoeding (€16,45 per maand)

• 50% korting op een gezonde, duurzame (veelal vegan) lunch in het bedrijfsrestaurant

• Een inclusieve cultuur met ruimte voor initiatief, vertrouwen en samenwerking

Competenties

• Zelfstandigheid

• Innovatief vermogen

• Procesmatig werken

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.