Management Assistant

Jouw impact begint hier – in een kantoor waar duurzaamheid en innovatie samenkomen.

In dit vooruitstrevende, duurzame kantoor — misschien wel het groenste van Europa — draait alles om slimme processen, goede samenwerking en échte verantwoordelijkheid. Als Management Assistant ben jij niet alleen de rots in de branding voor collega’s, maar krijg je ook de kans om je tanden te zetten in projectmatig werk binnen procurement en vendor management.

Voor een internationale speler zoeken we een doener met overzicht, scherpte en interesse in hoe organisaties met leveranciers en systemen werken. Heb je al wat ervaring in inkoop of contractbeheer? Dan kun je hier direct van waarde zijn. Ben je net afgestudeerd maar leer je snel en neem je graag initiatief? Dan ligt er hier een perfecte kans om je te ontwikkelen.

Je wordt onderdeel van een hecht en professioneel team van acht assistants, waar samenwerking net zo belangrijk is als zelfstandigheid. Samen zorgen jullie voor een vlekkeloos draaiende organisatie — met jou als kartrekker op het gebied van procurement & vendor support.

Wat je gaat doen

Als rechterhand van het leadership team speel je een sleutelrol in een organisatie die continu in beweging is. Je werkt zelfstandig binnen jouw focusgebied (procurement & vendor management), maar bent ook een waardevolle schakel in het bredere assistantteam.

• Je coördineert en optimaliseert het inkoopproces en houdt grip op leveranciers en contracten

• Je beheert documenten zoals MSA’s, SOW’s en service agreements en zorgt voor tijdige opvolging

• Je houdt de lijst met preferred vendors actueel en voert due diligence checks uit

• Je verzorgt inkooporders, stemt af met leveranciers en bewaakt het proces

• Je adviseert collega’s over leveranciers, procedures en compliance

• Je werkt nauw samen met Finance om budgetten te bewaken en uitgaven te monitoren

• Je ziet verbeterkansen en pakt actief een rol in procesoptimalisatie

• Je springt waar nodig bij op office- en facilitaire taken — van bezoekers ontvangen tot vergaderruimtes checken

• Je helpt mee aan een toekomstbestendige werkomgeving waarin alles soepel en professioneel verloopt

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

… gestructureerd, bent nieuwsgierig en neemt graag eigenaarschap. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en schakelt soepel tussen taken, mensen en systemen. Je bent gek op nieuwe technologie en bijt je graag vast in tools als SAP Ariba of AI-oplossingen. Verandering? Daar ga jij juist op aan — je voelt je op je plek in een omgeving die continu in beweging is.

• Je hebt mbo- of hbo-niveau, bijvoorbeeld in Office Management, Business Administration of Communicatie

• Je hebt ervaring met (of sterke affiniteit met) procurement, contractbeheer of vendor management

• Je bent tech-minded: ervaring met SAP Ariba is een pré, maar jouw leergierigheid telt nog meer

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

• Je bent zelfstandig, verantwoordelijk en werkt nauwkeurig

Dit hebben ze je te bieden:

Een veelzijdige functie in een internationale organisatie die volop in beweging is. Je krijgt hier de kans om mee te denken, je te ontwikkelen én je stempel te drukken op hoe dingen geregeld zijn. Je werkt in een betrokken team waar werkplezier, inhoud en collegialiteit centraal staan — met volop ruimte om te groeien of je verder te specialiseren.

• 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

• Standplaats: Hoofddorp, in een prachtig en duurzaam kantoor met eigen gym en restaurant

• Hybride werken: gemiddeld 3 dagen op kantoor bij fulltime dienstverband

• Salaris tussen €3.200 en €4.700 bruto per maand (o.b.v. fulltime)

• 8% vakantiegeld + jaarlijkse bonus van 5% van je jaarsalaris (uitbetaald in juni)

• 30 vakantiedagen bij fulltime dienstverband

• Pensioenregeling

• Volledig ingerichte thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding

• 50% korting op je (vegan, duurzame en supergezonde) lunch in het bedrijfsrestaurant

• Een cultuur waarin vertrouwen, diversiteit en samenwerking echt belangrijk zijn

Competenties

• Zelfstandigheid

• Innovatief vermogen

• Procesmatig werken

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.