Management Assistant

Vacature

Hier draait alles om jouw impact.

Want laten we eerlijk zijn: zonder goede ondersteuning loopt het nergens soepel. Gelukkig ben jij precies die persoon die structuur aanbrengt, vooruitdenkt en collega’s ontzorgt — nog voordat ze zelf doorhebben dat ze hulp nodig hebben. En dat allemaal met een glimlach (en tijd voor een koffiemomentje tussendoor).

Sta je aan het begin van je carrière en wil je jouw skills inzetten in een professionele, internationale werkomgeving met ruimte om te leren, te groeien én jezelf uit te dagen? Dan is dit de perfecte rol voor jou. Heb je al wat meer vlieguren achter de rug? Ook dan ben je meer dan welkom.

Voor een moderne organisatie in de farmaceutische hoek zoeken we een Management Assistant die energie brengt, houdt van afwisseling en graag meebouwt aan een strak georganiseerde werkomgeving. Iemand die niet bang is voor systemen, blij wordt van procesverbetering en graag samenwerkt in een betrokken team van acht collega-assistants. Serieus in wat ze doen, maar ook altijd in voor een geintje. Samen zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt: op kantoor én daarbuiten.

Wat je gaat doen

In deze rol ben jij de verbindende factor tussen mensen, processen en systemen. Je ondersteunt niet alleen, je bouwt mee aan de toekomst van interne processen zoals procurement, contractmanagement en leveranciersafspraken. Je schakelt met verschillende stakeholders, werkt met moderne tools en denkt mee over hoe dingen slimmer, sneller en soepeler kunnen.

• Je ondersteunt bij het stroomlijnen van inkoop- en contractprocessen

• Je werkt met (of leert snel werken met) systemen zoals SAP Ariba

• Je zorgt dat alles rondom leveranciers, bestellingen en documenten klopt en op tijd verwerkt wordt

• Je schakelt met medical advisors en andere interne collega’s en bewaakt de voortgang

• Je houdt meetingruimtes representatief, vangt bezoekers op en regelt alles tot in de puntjes

• Je signaleert waar processen slimmer kunnen en denkt mee over verbeteringen

• Je hebt een brede ondersteunende rol waarin je ook administratieve, organisatorische én facilitaire taken oppakt

Klinkt als veel? Geen zorgen. Je wordt omringd door een ervaren team waar je op kunt bouwen — en waarin jouw frisse blik juist heel welkom is.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent nieuwsgierig, denkt in oplossingen en voelt je thuis in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je bent servicegericht, digitaal handig en houdt ervan als dingen strak georganiseerd zijn.

• Je hebt mbo- of hbo-niveau, bijvoorbeeld in Office Management, Communicatie of Business Administration

• Je communiceert helder in het Nederlands én Engels

• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt eigenaarschap over wat je doet

• Je hebt interesse in procurement, contractbeheer of procesmatig werken

• Je bent tech-savvy (of leergierig!) en niet bang voor tools als SAP Ariba of AI-toepassingen

• Je schakelt makkelijk tussen collega’s, systemen en taken

• Werken in een gereguleerde (of corporate) omgeving is voor jou geen afknapper, maar juist een mooie uitdaging

En het allerbelangrijkst: jij komt met energie, ideeën en initiatief. Want dat wordt hier niet alleen gewaardeerd, maar ook echt gestimuleerd.

Dit hebben ze je te bieden:

Een veelzijdige functie in een internationale organisatie die volop in ontwikkeling is. Hier krijg je de ruimte om te leren, mee te denken én jezelf te laten zien.

• 36 tot 40 uur per week (32 uur bespreekbaar)

• Standplaats: Hoofddorp

• Hybride werken: gemiddeld 3 dagen op kantoor

• Salaris tussen €3.400 en €5.000 bruto per maand (o.b.v. fulltime)

• Een hecht team waarin werkplezier en professionaliteit hand in hand gaan

• Werken met moderne tools, zoals SAP Ariba én een eigen AI-tool

• Veel ruimte om door te groeien of te verdiepen in je rol

• Een bedrijfscultuur waarin vertrouwen, diversiteit en samenwerking écht centraal staan

Competenties

• Zelfstandigheid

• Oplossingsgerichtheid

• Procesmatig werken

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.