Management Assistant

Diehard plan-talent met een warm hart

Je kent ze wel. Van die mensen die altijd weten waar de sleutels liggen, die al een plan B hebben voordat plan A misgaat en die ervoor zorgen dat iedereen zich welkom en verzorgd voelt. Ben jij zo iemand? Dan zou het zomaar kunnen dat wij elkaar gevonden hebben.
Een kleine, hechte organisatie waar iedereen elkaar bij naam kent, en waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. Geen thuiswerk, geen Zoom-calls in joggingbroek: bij hun werk je lekker op kantoor – samen, zichtbaar en vol enthousiasme. Geen anonieme werkvloer met honderden collega’s, maar een warm en betrokken team waar je echt onderdeel van bent.

Wat ga je doen?

In het kleine maar krachtige team ben jij de spin in het web. Jij houdt alle lijntjes bij elkaar en zorgt ervoor dat de dag soepeltjes verloopt. Je werkzaamheden zijn de echte core-secretaresse zaken:

• Agendabeheer en het plannen van afspraken en meetings
• Beheren en optimaliseren van administratieve processen

En uiteraard is er meer te doen, maar dat is een pak minder werk in vergelijking met hierboven beschreven:

• Organiseren van kleine events, bijeenkomsten en teambijeenkomsten
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe relaties
• Ondersteunen bij communicatie, nieuwsbrieven en kleine projecten
• Structuur aanbrengen en overzicht creëren (we zijn dol op lijstjes!)

Quote

"She was comforted by the knowledge that they were helpless without her..."

Over jou op deze vacature

Jij wordt gelukkig van organiseren, regelen en het hebben van je ‘eigen winkeltje’. Je houdt ervan om het anderen naar de zin te maken, overzicht te creëren en met een tevreden gevoel je to-do lijst af te vinken. Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een flink aantal jaren ervaring in een ondersteunende rol
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig én bent een echte teamplayer
• Je voelt je prettig in een kleinschalige, informele organisatie
• Je houdt van korte lijnen en schakelt makkelijk tussen verschillende taken
• Je communiceert helder en hebt oog voor detail
• Je gedijt goed in een formele, professionele en soms wat stille omgeving

Dit hebben ze je te bieden:

• Een baan voor 32-40 uur per week, volledig op kantoor
• Werken in een hecht, gezellig en betrokken team
• Een werkomgeving waar jouw werk écht impact heeft
• Salaris tussen 3750 en 4500 per maand obv 40u
• Bonusregeling en andere extra's

Competenties

• Organiseren
• Zorgvuldigheid
• Teamspirit

Meer weten of direct solliciteren?

Durf jij het aan? Mail ons dan snel op info@pureassistants.nl!