Junior Personal Assistant

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name. 

Echt overzicht houden en alle zaken regelen. Jij vindt dit het leukste wat er is! Sterker nog… je doet niet anders. Op alle vlakken. Je bemoeit je het liefst overal mee.

Als allround Junior PA help je deze jonge, bevlogen Nederlandse entrepreneur. Je helpt hem niet alleen zakelijk, maar tevens ondersteun je hem met privézaken! Met jouw rust en focus weet je zijn taken zo te verlichten, dat hij zijn grootste doel en missie onbezorgd kan nastreven.

Hij heeft veel plannen voor zijn onderneming en richt zich op bewust leven met mooie zingevende projecten, maar heeft niet de tijd om alles zelf te regelen. Het is aan jou de taak om deze ambitieuze entrepreneur (met meer dan 20 jaar ondernemerservaring) te ondersteunen.

Wij zijn onder de indruk van zijn potentieel en kracht. Een prachtige kans als je betrokken wilt zijn bij een innoverende en vooruitstrevende organisatie. 

Wat je gaat doen

Deze organisatie is een vastgoed investeringsmaatschappij gevestigd in het centrum van Den Haag. Ze zijn continu op zoek naar nieuwe mogelijkheden. De founder moet niet enkel ontzorgd worden, ook meedenken en vooruitdenken worden gezien als kenmerkend voor de beste kandidaat. Je vindt het heerlijk om dingen te mogen uitzoeken, van eventuele mooie locaties in Spanje en Portugal tot aan een guideline om een gezonde levensstijl te hanteren. 

Naast perfect complex agendabeheer, postafhandeling, privé zaken regelen, weet je vooral belangrijke prio’s te stellen wie hij moet zien of spreken. Je draait je hand er niet voor om alles in zijn leven te regelen. Zoals een echte Personal Assistant betaamt.

Je werkt graag mee aan het succes van deze organisatie en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. 

Je werkt met de founder samen om de efficiëntie en effectiviteit te maximaliseren. Je zult een belangrijke enabler voor hem zijn om een enorme persoonlijke en zakelijke impact te hebben door administratieve, operationele en tactische ondersteuning te bieden op hoog niveau.

Als Junior Personal Assistant neem je het voortouw om met de founder te sparren over prio’s, meetings en inhoud. Kortom, je bent een echte duizendpoot, en niet zomaar één. De spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de kracht die alles (en meer) rondom jouw founder voortvarend managet.

En bij dit alles is het belangrijkste om een natuurlijke samenwerking te hebben. Werk uitbesteden draait om vertrouwen.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• je werkt nauw samen met de founder;
• je anticipeert op behoeften en biedt op maat gemaakte administratieve ondersteuning op hoog niveau;
• nauwkeurige uitvoering van administratieve werkzaamheden, waaronder het regelen van onkosten, officiële documenten, het afhandelen van correspondentie en verzoeken namens de founder;
• je doet aan marktverkenning, vooronderzoek voor diverse vastgoedlocaties;
• follow-up geven aan uitgezette acties;
• je beheert complexe agenda- en planningsvereisten;
• het verzorgen van (verjaardags-)cadeaus, kaartjes en presentjes;
• je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon en behoudt te allen tijde een gevoel van professionaliteit en samenwerking.

Quote

Aan de rand van het ravijn bloeien de mooiste bloemen!

Jij werkt...

... zeer zelfstandig en 'kom op, aanpakken' is hoe je je dagen aanvliegt. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Daarnaast heb je veel contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Recente reële werkervaring en een hoog, gevorderd werk-denkniveau is een must voor deze functie. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Klinkt fijn toch?!

Het is een hele leuke functie voor als je nog maar een paar jaar werkervaring hebt als PA. Het gaat er met name om dat je persoonlijkheid past en dat je de juiste skills hebt.

Fijn als je in Den Haag woont of dicht tegen Den Haag aan. Dat heeft een grote voorkeur.

Wat je nodig hebt als zijn Personal Assistant:

• je bent pragmatisch en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden;
• sterke organisatorische, administratieve en timemanagement vaardigheden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• bedreven met Google Drive evenals andere productiviteits- en samenwerkingstools, zoals Slack;
• bedreven met Apple producten;
• discretie en vertrouwelijkheid;
• representatieve, rustige en professionele uitstraling.

Zij bieden:

• uitzicht op een langdurige samenwerking op contractbasis bij de opdrachtgever;
• een 24 urige werkweek;
• een uitstekend bruto maandsalaris (2.900-3.500) wat past bij wat er van je gevraagd wordt;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
• werken op een prachtlocatie;
• een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren.

Competenties

• pro-actief 
• gestructureerd;
• flexibel en pragmatisch.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl