Junior Managementassistant

Jij houdt van regelen. Structuur brengen in chaos. Meedenken met de mensen om je heen. En dan het liefst in een organisatie die werkt aan iets groters.

Jij houdt van overzicht. Van schakelen. Van dingen uit handen nemen nog vóór iemand erom vraagt. En het liefst werk je ergens waar het ergens over gaat. Een plek met inhoud, waar je meebouwt aan iets dat groter is dan jezelf.

Welkom bij een snelgroeiende organisatie die zich, vooral achter de schermen, inzet voor veiligheid, defensie en stabiliteit in Nederland, België, Duitsland en daarbuiten. Vanuit een prachtig kantoor aan het IJ in Amsterdam bouwt een compact, professioneel team aan de toekomst. En jij kunt daar onderdeel van worden.

Wat je gaat doen

Als Junior Management Assistant krijg jij een vaste plek naast een van de MT-leden. Jij zorgt dat zijn dagen soepel verlopen, organiseert wat geregeld moet worden, en pakt, afhankelijk van jouw voorkeur en talent, taken op binnen IT, operations of marketing. Geen dag is hetzelfde.

Je komt terecht in een team van drie assistants die samenwerken, elkaar aanvullen en voor elkaar klaarstaan. Even sparren, overnemen bij vakantie, successen delen: dát is de sfeer.

Jouw taken:

• Agendabeheer en prioriteiten bewaken
• Meetings plannen, voorbereiden en notuleren
• Mailbox en acties opvolgen
• Ondersteunen op projecten (bijvoorbeeld IT, Operations of Marketing)
• Kleinere projecten coördineren
• Aanspreekpunt zijn voor je manager én sparringpartner voor je team

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Iemand die houdt van aanpakken en het overzicht bewaart. Je bent snel van begrip, denkt graag een paar stappen vooruit en vindt het leuk om met anderen samen te werken in een omgeving waar professionaliteit én humor hand in hand gaan.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol (of een stevige stage)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Affiniteit met thema’s als defensie, veiligheid of bedrijfsvoering
• Beschikbaarheid van 40 uur per week

Dit hebben ze je te bieden:

• Een betekenisvolle baan in een groeiende organisatie
• Een warm team dat samen hard werkt en samen lol maakt
• Een werkplek aan het IJ, goed bereikbaar met fiets, OV en auto
• Parkeerpas of leasefiets via het mobiliteitsbudget
• Salaris tussen € 2.900 – € 3.400 bruto o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Reiskostenvergoeding (21 cent/km of volledig OV-abonnement)

Competenties

• Flexibel
• Nauwkeurig
• Servicegericht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.