Junior Managementassistant

Jij houdt van regelen. Structuur brengen in chaos. Meedenken met de mensen om je heen. En dan het liefst in een organisatie die werkt aan iets groters.

Welkom bij een club professionals die zich achter de schermen inzet voor veiligheid, defensie en stabiliteit in Nederland, België, Duitsland en daarbuiten. Ze groeien hard, hebben een prachtig hoofdkantoor aan het IJ in Amsterdam en zoeken versterking in het managementsupportteam.

Als Junior Management Assistant krijg jij een vaste plek naast een van de MT-leden. Je helpt bij het structureren van zijn dagen, en pakt (afhankelijk van jouw ervaring en voorkeur) IT-, operations- of marketingtaken op, en wordt een onmisbare schakel in een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je komt in een team van drie assistants dat elkaar aanvult, opvangt en versterkt. Samen sparren, overnemen bij vakantie, successen vieren. Zo hoort het.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt één van de directieleden en werkt mee aan projecten die passen bij jouw interesses en skills. Ondertussen leer je alle ins & outs van het vak.

Je gaat onder andere:

• Agendabeheer doen (met gevoel voor prioriteit)
• Meetings organiseren en voorbereiden
• Notuleren en opvolging monitoren
• Ondersteunen op thema’s als IT, Operations of Marketing
• Kleine projecten coördineren of voorbereiden
• Een sparringpartner zijn voor je manager én je team

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent een aanpakker met een goed oog voor detail. Je vindt het leuk om werk uit handen te nemen, denkt altijd twee stappen vooruit en weet wanneer je moet schakelen of juist even gas terug moet nemen.

Verder heb je:

• Hbo-werk- en denkniveau
• 1 tot 3 jaar werkervaring in een ondersteunende rol (of een stevige stage)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een hart voor defensie
• 40 uur beschikbaarheid en zin om op kantoor te werken
• Interesse in de thema’s veiligheid, IT of bedrijfsvoering

Dit hebben ze je te bieden:

• Een warm team dat samen hard werkt én samen lacht
• Een organisatie met betekenis: actief in de wereld van defensie en veiligheid
• Werkplek aan het IJ, goed bereikbaar met fiets, OV én auto (parkeerplek + pas)
• Salaris tussen € 2.900 – € 3.400 bruto o.b.v. 40 uur
• 25 vakantiedagen
• Vitaliteits- of gezondheidsbudget
• Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
• Reiskostenvergoeding (21 cent/km of OV-abonnement)
• Leasefiets mogelijk via mobiliteitsregeling

Competenties

• Flexibel
• Nauwkeurig
• Servicegericht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.