Bouw jij mee aan structuur, strategie en een duurzame organisatiecultuur?
Voor een duurzame organisatie in de vastgoed die midden in een belangrijke ontwikkelfase zit, zijn we op zoek naar een interim professional die de leidinggevenden tijdelijk komt versterken. Iemand die niet alleen uitvoerend sterk is, maar ook meedenkt over processen, cultuur en samenwerking.
In deze rol ondersteun je het managementteam in hun dagelijkse werk, maar je bent óók hun strategisch klankbord, procesbewaker en verbindende factor. Je zorgt voor overzicht in de stroom aan informatie, bereidt besluitvorming inhoudelijk en organisatorisch voor, en helpt teams vooruit door structuur aan te brengen.
Je hebt een goed gevoel voor timing, tone of voice en bestuurlijke verhoudingen. Je begrijpt hoe organisatieverandering werkt en je weet daarin rust en helderheid te brengen, zowel in de uitvoering als op relationeel vlak.
Wat je gaat doen
Als Management Assistent ben jij het kloppende hart achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de directie (en daarmee de hele organisatie) soepel draait. Jij regelt, organiseert en verbindt. Geen dag is hetzelfde, maar reken op het volgende:
- Je ondersteunt het MT met agendabeheer, voorbereiding van overleggen, verslaglegging en opvolging van acties.
- Je bewaakt de voortgang van strategische en culturele ontwikkellijnen en werkt nauw samen met betrokken interne en externe stakeholders.
- Je helpt bij het opzetten en bewaken van overlegstructuren, besluitvormingsprocessen en informatiestromen.
- Je signaleert knelpunten in samenwerking of proces en stelt verbeteringen voor.
- Je fungeert als linking pin tussen strategie en operatie: je vertaalt abstracte doelen naar concrete actie.
- Je helpt de organisatie haar ‘nieuwe vorm’ te vinden: meer samenhang, meer rust, meer menselijkheid.
- Je houdt strategische tools scherp bij.
- Je leidt de implementatie van systemen (denk aan ISO9001 en meer).
- Je bent het aanspreekpunt voor IT, HR-processen en interne communicatie.
- Je ondersteunt commerciële trajecten met o.a. presentaties, salesdocumenten en het marketingplan.
- Je bent betrokken bij HR-zaken zoals werving, onboarding, teamuitjes en performancegesprekken.
Jij bent degene die zorgt dat iedereen verder kan. Kortom: de onmisbare schakel.
Quote
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
Jij werkt...
Jij bent een professional die floreert in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid. Verder:
- Je hebt ruime ervaring als management assistent, directiesecretaris, PMO’er of in een vergelijkbare rol op senior niveau.
- Je bent analytisch sterk en weet snel orde aan te brengen in complexiteit.
- Je voelt je thuis in veranderende omgevingen en houdt van pionieren binnen een duidelijke opdracht.
- Je werkt zelfstandig en gestructureerd, en je durft verantwoordelijkheid te nemen.
- Je bent sensitief in je communicatie en houdt overzicht in situaties met veel stakeholders.
- Je denkt graag vooruit, stelt scherpe vragen en houdt koers zonder de relatie uit het oog te verliezen.
- Heb je een vlotte pen, uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, en een goed gevoel voor tone of voice.
- Kun je goed overweg met MS 365, en zijn tools als Asana, DocuSign voor jou gesneden koek. Ervaring met WordPress, Canva of Adobe InDesign is een pré;
- Woon je in (de buurt van) Amsterdam en ben je 24-32 uur beschikbaar.
Meer weten of direct solliciteren?
Word je enthousiast van deze opdracht Interim Management Assistent Strategie & Cultuur?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
