Interim Executive Catalyst

Ben jij de scherpe interim-professional die een stap verder denkt?

Bij een toonaangevende zorgorganisatie in de regio Amsterdam zoeken we voor 32-36 uur in de week een interim Bestuurssecretaresse die niet alleen de ballen in de lucht houdt, maar ook bepaalt waar ze landen. We zoeken geen standaard ondersteuner, maar een stevige sparringpartner op HBO-niveau die voor korte tijd het verschil gaat maken bij de top van de organisatie. Voor de Assistant die liever regisseert dan alleen uitvoert.

Wat je gaat doen

In deze rol ben je de spil waar de bestuurlijke processen om draaien. Je bent verantwoordelijk voor het volledige traject rondom de belangrijkste besluitvorming:

• De inhoudelijke voorbereiding
  Je zorgt dat de informatievoorziening stroomlijnt. Dat betekent dat je stukken toetst op kwaliteit en tijdigheid voordat ze het bestuur bereiken. Je ziet de samenhang tussen verschillende dossiers en anticipeert op wat er nodig is voor een succesvolle vergadering.
• Bestuurlijke verslaglegging
  Tijdens de vergaderingen ben je een scherpe luisteraar. Je notuleert niet alleen wat er gezegd wordt, maar begrijpt de nuance en de politieke context. Je vangt de essentie van complexe discussies in heldere actie- en besluitenlijsten.
• Regie over de dynamiek
  Vanaf september komt de organisatie in een versnelling. Jij bent degene die de rust bewaart in een omgeving waar veelheid en snelheid de norm zijn. Je bewaakt de prioriteiten van het bestuur en fungeert als een professionele filter en wegwijzer voor zowel interne als externe contacten.
• Proactieve optimalisatie
  Je kijkt kritisch naar de bestaande werkwijzen. Waar kan het scherper? Waar kan de regie beter? Je wacht niet op instructies, maar komt zelf met verbetervoorstellen.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Waarom jij de perfecte match bent

Je hebt een ‘next level’ mindset. Je bent gewend aan een omgeving waar de druk hoog kan zijn en je raakt niet uit balans als plannen op het laatste moment wijzigen.

• Bestuurlijk inzicht
  Je begrijpt de hiërarchie en de gevoelige verhoudingen binnen een directie of Raad van Bestuur. Je weet wanneer je moet doorvragen en wanneer je discreet op de achtergrond blijft.
• Eigenaarschap & zelfredzaamheid
  Je bent gewend om zelfstandig te opereren. Je hebt geen uitgebreide briefings nodig om te weten wat er moet gebeuren.
• Veerkracht
  Je bent een stevige persoonlijkheid die feedback niet persoonlijk opvat. Je corrigeert koersvast waar nodig en houdt de focus op het resultaat.
• Uitzonderlijke punctualiteit
  Je bent scherp op de details zonder het grote overzicht te verliezen.

Wat breng je mee?
Ervaring in een complexe, bij voorkeur maatschappelijke of medische omgeving.
De gave om snel complexe inhoud te doorgronden en te vertalen naar vlijmscherpe tekst.
Beschikbaarheid per direct voor een korte periode.
Bij voorkeur woonachtig in Amsterdam en omgeving.
 

Dit hebben ze je te bieden:

• Een sleutelrol met impact
  Je krijgt de kans om te bewijzen dat een hoger niveau van ondersteuning direct bijdraagt aan de effectiviteit van de top van de organisatie.
• Een dynamische leerschool
  Werken in een complexe omgeving waar maatschappelijk belang en zakelijkheid samenkomen, wat een enorme boost geeft aan je ervaring op bestuurlijk niveau.
• Ruimte voor eigen ondernemerschap
  Geen vastgeroeste kaders, maar de vrijheid om de rol en de processen naar jouw eigen (hoge) standaard in te richten en te optimaliseren.
• Een korte opdracht
  De intentie is een samenwerking voor korte tijd, totdat de rol ingevuld is voor vast of op detacheringsbasis.
• Goede bereikbaarheid
  Zowel met openbaar vervoer als parkeermogelijkheden in de buurt.

Competenties

• Zelfstandigheid

• Innovatief vermogen

• Procesmatig werken

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.