Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Nieuwe vacature in Amsterdam!
Er komt veel op deze organisatie af. Groei, nieuwe collega’s, processen die opgetuigd worden, HR-zaken die aandacht vragen én een directie die midden in de operatie staat. Daarom zoeken wij een stevige, zelfstandige professional die niet achter, niet voor, maar echt náást de directeur gaat staan. Iemand die het overzicht bewaart, structuur aanbrengt en met energie de juiste dingen oppakt (en afmaakt).
In deze rol ben jij degene die ervoor zorgt dat de organisatie gaat léven zoals die bedoeld is: met duidelijke processen, gedragen afspraken en een team dat zich gehoord en ondersteund voelt. Ben jij die stevige rechterhand met een HR-hart en een passie voor orde in de chaos? Dan moet je even verder lezen.
Je bent de vaste sparringpartner van de algemeen directeur, met een scherp oog voor wat nodig is. Je zet lijnen uit, bewaakt afspraken, geeft vorm aan HR-processen en zorgt ervoor dat het MT en team kunnen vertrouwen op structuur en duidelijkheid.
Wat je concreet gaat doen:
Je houdt de agenda strak, zorgt dat iedereen goed voorbereid aan tafel zit en acties ook echt opgevolgd worden.
Je zorgt dat overleggen logisch zijn ingericht, afspraken duidelijk zijn en niemand zich afvraagt wat nou precies de bedoeling was.
Van het schrijven van een vacaturetekst tot een goed afscheid: jij regelt alles rondom iemands start, groei en vertrek.
Je maakt contracten in orde, houdt bij wat er in iemands dossier moet staan en helpt bij gesprekken over functioneren.
Je denkt mee over hoe het team goed blijft draaien, mensen zich prettig voelen en het werk leuk én gezond blijft.
Je organiseert de kwartaaldagen, teamuitjes en andere fijne momenten om samen stil te staan of vooruit te kijken.
Je stuurt werkstudenten en freelancers aan, zodat zij weten wat ze moeten doen en jij weet dat het gebeurt.
Je ziet meteen wat er nog mist qua afspraken of processen, en fixt dat.
Je zorgt dat iedereen weet wie wat doet – en wanneer. En dat dat ook werkt in de praktijk.
Je krijgt de ruimte om te bouwen, maar je moet het wel zelf gaan doen. En daar krijg je gelukkig ook veel voor terug.
“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”
Je bent zelfstandig, stevig en professioneel. Iemand die niet wacht tot het je gevraagd wordt, maar ziet wat nodig is. Je brengt rust, overzicht en structuur, niet alleen voor jezelf, maar voor de hele organisatie. En het liefst heb je al wat vlieguren gemaakt op het gebied van HR, zodat je snapt wat er nodig is om een team soepel te laten draaien.
Je hebt hbo-werk- en denkniveau en meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol.
Je hebt affiniteit met HR en bent bekend met systemen als Nmbrs (pré).
Je schakelt makkelijk tussen strategisch meedenken en praktisch regelen.
Je bent gestructureerd, accuraat en communiceert helder.
Je woont in (de buurt van) Amsterdam en bent 32–40 uur per week beschikbaar.
Je bent loyaal, warm, kritisch waar nodig en prettig om mee samen te werken.
Een betekenisvolle rol op het snijvlak van directie, HR en organisatieontwikkeling.
Een contract voor 32–40 uur per week, met hybride werken (max. 2 dagen thuis).
Alle ruimte om je eigen uren te draaien: als je een keer later start omdat je je kinderen naar school brengt, is dat geen probleem. Zolang het werk goed loopt, regel jij je eigen planning.
Een salaris tussen de € 3.500 en € 5.000 bruto o.b.v. 40 uur.
25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, laptop, telefoon en reiskostenvergoeding.
Een discretionaire bonus en goed pensioen.
Budget voor sport (€ 240 per jaar) en persoonlijke ontwikkeling.
Een inspirerend kantoor in Amsterdam (incl. goede koffie en fijne lunch!).
Een ambitieus, warm team dat met plezier én scherpte samenwerkt.
Eigenaarschap
Structuur
Overzicht
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
