Gedreven PA voor CEO van Dr. Hauschka Benelux

Vacature [functie_o]

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Soms krijgen we vacatures binnen die we zélf wel zouden willen invullen! Zo'n heerlijke PA-rol waarin je kunt meedenken, zelfstandig ongeveer álles regelen en de mogelijkheid krijgt op eigen initiatief nog veel meer inhoud naar je toe te trekken. Deze keer bij het groeiende, rebelse en natuurlijke cosmeticabedrijf Dr. Hauschka. 

"Wij geloven in de natuur. Wij zijn er zelf onderdeel van. Wij werken met haar in harmonie. Daarom is onze huidverzorging 100% natuurzuiver. Onze ingrediënten komen rechtstreeks van velden, bossen en onze eigen tuinen. Verwerkt op het moment dat ze de meeste verzorgende kracht hebben."

Staat duurzaamheid hoog op jouw lijst? Wil je de handen uit de mouwen steken in een team dat functioneert als in een familie? Op een praktische manier bijdragen aan de groei van deze prachtige organisatie en daarmee aan de maatschappij en een groter geheel?

Grijp je kans!

Wat je gaat doen

Als gedreven Personal Assistant heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je de agenda en mailbox gestructureerd onder handen neemt. Je toont eigenaarschap en zoekt zelf naar een moment waarop je alle prioriteiten met de CEO kunt afstemmen. Je bent een echte duizendpoot en niet zomaar één. Als het aan jou ligt, regel je alles in het drukbezette leven van deze ambitieuze en verbindende vrouw. Service with a smile! 

Je werkt graag mee aan het succes van Dr. Hauschka en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. Voor sales heb jij dan ook veel gevoel. Je werkt met de CEO samen aan maximale efficiëntie en effectiviteit. Jij stelt haar feitelijk in staat om een enorme persoonlijke en zakelijke impact te hebben door administratieve, operationele en tactische ondersteuning te bieden op hoog niveau. 

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• je werkt nauw samen met de CEO;
• je bent HET gezicht van Dr. Hauschka intern en een gastvrouw voor iedereen;
• je anticipeert op behoeften en biedt ondersteuning op hoog niveau;
• je voert administratieve werkzaamheden nauwkeurig uit, organiseert evenementen, handelt correspondentie en verzoeken namens de CEO af;
• je bereidt beurzen voor;
• je zet projecten op en coördineert ze;
• je beheert agenda en mailbox;
• je zorgt voor (verjaardags-)cadeaus, kaartjes en presentjes;
• je fungeert zowel intern als extern als contactpersoon en bent de verbindende schakel.

Quote

Clean beauty, clean conscience. 

Jij werkt...

... zelfstandig en vliegt je dag aan met een 'kom op, aanpakken'-mentaliteit. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt iets van je communicatie skills. Duits verstaan is fijn, maar Engels spreken en schrijven cruciaal. Recente werkervaring in een dynamische omgeving met een hoog werk-denkniveau is handig voor deze functie. Jij bent de expert op jouw vakgebied en daar leunt deze CEO volledig op. Daarnaast beschik je over een frisse helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Klinkt fijn toch?

Wat je nodig hebt als Personal Assistant:

• een pragmatische houding, waarbij je hoofd- van bijzaken kunt onderscheiden;
• sterke organisatorische en administratieve vaardigheden;
• uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• bedrevenheid met Office en liefst AFAS;
• discretie en vertrouwelijkheid;
• representatieve en professionele uitstraling.

Jij hebt in elk geval een overvloed aan:

• Zelfsturend vermogen: jij begrijpt hoe het leven van een CEO er uitziet en weet wat daarbij wel en niet past. Jij handelt zoveel mogelijk zaken, business-wise, voor haar af.
• Positieve energie: jij staat aan, staat positief in het leven en kunt jezelf en anderen makkelijk motiveren, maar dan wel vanuit een basis van rust. 
• Ervaring met feedforward; vooruitdenken, vooruit bewegen, prioriteiten zien aankomen, daarop anticiperen en erover communiceren.
• Pro-actieve communicatie; deze CEO houdt van duidelijkheid, structuur en orde.

Dr. Hauschka biedt:

• een jaarcontract met het vooruitzicht op een vast dienstverband;
• een werkweek van 24 - 32 uur, waarbij je in elk geval op dinsdag, woensdag en donderdag op kantoor bent in Rijswijk;
• de mogelijkheid om daarnaast - zolang de agenda het toelaat - thuis te werken;
• een bruto maandsalaris tussen de EUR 3.500 en 4.100 (afhankelijk van leeftijd en ervaring) bij fulltime dienstverband;
• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld;
• een 13e halve maand;
• een forse bijdrage aan je pensioen en de mogelijkheid goed pensioenadvies in te winnen; 
• 2x per week een heerlijke betaalde biologische lunch;
• 2 geweldige bloeidagen per jaar, met de hele organisatie;
• een gedreven werksfeer met leuke collega’s: je bent altijd allemaal dienstbaar naar elkaar;
• een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren;
• de kans om door te groeien op sales- of marketinggebied;
• last but not least: de kans om jaarlijks een groot aantal producten te kopen tegen inkoopprijs!

Competenties

• eigenaarschap;
• verantwoordelijkheid;
• proactiviteit;
• teamspirit;
• gestructureerd zijn;
• flexibel en pragmatisch zijn.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.