Freelance/tijdelijke Personal Assistant

Detachering

Freelance

Uitzenden

20 - 24 uur

24 - 32 uur

Personal Assistant vacatures

Deze opdracht is succesvol vervuld!

Vacature [functie_o]

Helaas, deze opdracht is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature/opdracht iets voor je betekenen.

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met affiniteit voor de zorgsector? Voor een vooraanstaand ziekenhuis in Nijmegen zoeken wij per direct (uiterlijk 1 juli 2024) voor een periode van zes maanden een tijdelijke/freelance Personal Assistant om de afdelingshoofd (en professor) te ondersteunen.

Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en mailboxbeheer. Daarnaast notuleer je vergaderingen en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.

Klinkt dit als jouw plekje? Lees snel verder!

Wat ga je doen [functie_o]

Jouw taken:

Beheren van de agenda en mailbox van het afdelingshoofd
Notuleren van belangrijke vergaderingen (afdelingsvergaderingen, MT-overleggen, RvB-besprekingen), gemiddeld 1 vergadering per week
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afspraken
Assisteren bij ad-hoc verzoeken

Quote

"The only way to do great work is to love what you do." - Steve Jobs

Over jou op deze vacature [functie_o]

Jij bent/hebt:

Proactief, gestructureerd en zelfverzekerd
Uitstekende communicatieve vaardigheden en niet bang om vragen te stellen
Gestructureerd en in staat om zelfstandig te werken
Vlotte beheersing van de Engelse taal
Ervaring met MS Office, EPIC (patiëntenregistratiesysteem) en Teams

Dit hebben ze je te bieden:

Een opdracht voor 24 uur per week, verdeeld over 3-4 dagen (maandag, dinsdag en woensdag hebben de voorkeur)
Flexibele werkplekken in een kantoortuin
Leuk, vlot en behulpzaam team