Freelance Secretaris

Zorg jij dat het bestuur soepel blijft draaien deze maanden?

Een scherpe geest, een warm hart en een goed gevoel voor timing. Dát is wat we zoeken voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam. Vanuit de visie: eigenaarschap, vertrouwen en duidelijke kaders. 

Als interim-bestuurssecretaris zorg jij dat het bestuur blijft draaien tijdens de afwezigheid van je collega. Je brengt structuur, bewaakt overzicht en houdt de lijnen helder tussen bestuurder, MT en Raad van Toezicht.

Wat je gaat doen

Als interim-bestuurssecretaris ben jij de verbindende schakel tussen bestuur, MT, Raad van Commissarissen en OR. Je coördineert de voorbereiding en afhandeling van vergaderingen en houdt grip op planning, stukken en besluitvorming.

Je werkt zelfstandig, hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en bent zorgvuldig in alles wat je vastlegt.

Wat erbij komt kijken
    •    Verzenden van uitnodigingen en opstellen van agenda’s voor vergaderingen van MT, RvC en OR.
    •    Verzamelen en ordenen van vergaderstukken, inclusief bewaken van deadlines.
    •    (Laten) organiseren van de bijeenkomsten en afstemming met betrokkenen.
    •    Verslaglegging van vergaderingen en opvolging van besluiten en actiepunten.
    •    Zorgen dat alle informatie tijdig bij de juiste mensen is.

Quote

“Zoek werk wat bij je past en je hoeft nooit meer te werken.”

Jouw profiel

Je bent een ervaren bestuurssecretaris of secretaresse op bestuurlijk niveau. Je weet hoe besluitvorming werkt binnen maatschappelijke organisaties en kunt snel schakelen tussen mensen en onderwerpen.

Je herkent jezelf in:

• HBO-niveau, bij voorkeur in een relevante richting.

• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning (MT, RvC, OR).

• Uitstekende schriftelijke en organisatorische vaardigheden.

• Zelfstandig, zorgvuldig en communicatief sterk.

• Per direct beschikbaar voor circa 12 uur per week tot eind 2025.

Wat bieden we jou

• Een opdracht tot eind van het jaar voor 16 uur in de week op freelance-basis.
• Een compacte maar cruciale rol in het hart van de organisatie.
• Je werkt direct samen met een betrokken bestuurder binnen een warm en professioneel team dat eigenaarschap en samenwerking hoog waardeert.
• Een ideale interimopdracht voor iemand die met weinig woorden veel kan betekenen.

Competenties

• Structuur & overzicht – je houdt de lijnen helder, ook bij drukte.

• Nauwkeurigheid – je bewaakt details en documentatie met zorg.

• Verbindend vermogen – je schakelt soepel tussen bestuur, MT en OR.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze freelance opdracht Secretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.