Freelance secretaresse Raad van Bestuur

[functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

We zijn op zoek naar een tijdelijke rechterhand voor het Raad van Bestuur van een ziekenhuis in Gelderland! Ben jij een professional met een vriendelijke, maar toch vastberaden persoonlijkheid? Iemand die snel kan inschatten wat relevant, dringend en gevoelig is? Iemand die direct communiceert en de verbinding legt tussen de organisatie, medewerkers en het bestuur? Als dat op jou van toepassing is, zou deze rol wel eens perfect voor jou kunnen zijn...

Voor het Raad van Bestuur van dit ziekenhuis zijn we voor 32-36 uur per week op zoek naar een gedreven, flexibele, ervaren en vooral collegiale secretaresse die op zijn minst gelooft dat ze overal orde op zaken kan stellen.

Wat ga je doen?

Als gedreven Bestuurssecretaresse heb je een dienstverlenende stijl en durf je initiatief te nemen. Dat betekent dat je eigenaarschap toont en vele verzoeken zelf afhandelt. Je neemt de agenda en mailbox gestructureerd onder handen en zorgt er - samen met de rest van het secretariaat - voor dat alle bestuursleden voortdurend op de hoogte zijn van wat er speelt. Je weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden en stemt prioriteiten met elkaar af. Omdat je inzicht hebt in alles wat er in- en extern op het bestuur afkomt, ben je spraakzaam waar het kan en zwijgzaam als het moet!

Collegialiteit en samenkracht spelen een grote rol, en dat betekent dat het secretariaat zich neerzet als een professionele afdeling. Samen stem je alles met elkaar af en werk je aan maximale efficiëntie en effectiviteit.

Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket:

• je beheert agenda en mailbox;
• je anticipeert op behoeften van het Raad van Bestuur en biedt ondersteuning op hoog niveau;
• je handelt vele vragen en verzoeken zelfstandig en adequaat af;
• je notuleert vergaderingen van de Raad van Toezicht en volgt deze adequaat op;
• je speelt door wat urgent, gevoelig en relevant is.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

• ​​​​​​Uitstekende communicatieve vaardigheden en gevoel voor onderliggende verhoudingen;
• Een goed gevoel voor de belangen van alle stakeholders (organisatiesensitiviteit!);
• Vermogen om snel, correct en met tact te handelen in onverwachte en acute situaties; 
• Prioriteiten kunnen stellen en - samen met jouw team - adequaat anticiperen op piek- en stressmomenten;
• Snel kunnen schakelen en goed vooruit kunnen denken en plannen; 
• Zin om vakinhoudelijk betrokken te zijn; 
• Doortastendheid en flexibiliteit;
• Representatief en klantvriendelijk; 
• Een passend opleidingsniveau (met HBO werk- en denkniveau) en ruime werkervaring als zelfstandig werkend secretaresse op directie- of bestuursniveau.

Je bent een daadkrachtig persoon met een flexibele instelling en bent bereid, op het moment dat dit nodig is, op andere dagen dan je vaste werkdagen of buiten kantoortijden te werken. De collega’s van het secretariaat werken nauw samen en nemen elkaar waar op parttime dagen en in vakanties.

Dit hebben ze je te bieden:

• Deze opdracht is voor 32-36 uur per week.
• Per direct voor langere tijd.
• Werken in een dynamische omgeving.

Competenties

• Consciëntieus;
• Creatief;
• Communicatief;
• Bevlogen;
• Daadkrachtig;
• Teamspeler.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht Bestuurssecretaresse RvB van een ziekenhuis?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.