Freelance Projectsecretaresse / Producer

Opdracht

Voor een culturele opdrachtgever in de regio Den Haag zoeken wij per direct een tijdelijke projectsecretaresse voor minimaal 24 uur per week. Een veelzijdige rol waarin je de spil bent tussen structuur, communicatie en… een flinke verhuizing.

Tussen beleidsstukken en vergaderingen door gebeurt er achter de schermen van deze culturele organisatie van alles. En juist daar, waar planning, structuur en overzicht samenkomen, hebben ze nu tijdelijk versterking nodig. Er staat een verhuizing voor de deur, de agenda’s zitten vol en de details doen ertoe. Daarom zoeken we een scherpe, taalvaardige en betrouwbare projectsecretaresse die moeiteloos schakelt, ervaring heeft met  aanvoelt wat er nodig is en met beide benen op de grond zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Ben jij een ervaren producer of projectmanager uit de media- of cultuurhoek die het tempo van 60-urige werkweken wel gezien heeft, maar nog lang niet klaar is met uitdagende projecten? Dan zou deze tijdelijke rol je ook weleens op het lijf geschreven kunnen zijn. Heb je ervaring als Assistant met projecten, zakelijke verhuizingen, notuleren en agendabeheer en woon je in de regio Den Haag, dan ben je ook van harte welkom!

Wat ga je doen?

Laten we het zo zeggen: zonder jou loopt het niet. Jij houdt de boel draaiende en zorgt dat iedereen weet waar, wanneer en waarom ze ergens moeten zijn.

Een greep uit jouw week:

• Zelfstandig coördineren en begeleiden van de aanstaande verhuizing

• Agenderen, notuleren en opvolgen van acties, m.n. voor de Raad van Toezicht (RvT)

• Voorbereiden en verwerken van stukken, waaronder bezwaarstukken

• Beheer van de adviseursadministratie

• Ondersteunen van het hoofd bedrijfsvoering bij projectadministratie

Quote

"Kom je ook naar het nu? Dan zien we morgen wel weer verder." ~ Maryvonne Verkerke

Over jou op deze rol

Jij bent er. En als je er bent, dan ben je er ook echt. Je werkt nauwkeurig, hebt een scherpe pen en je ziet dingen aankomen voordat ze überhaupt gebeuren. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en collega’s vertrouwen blind op jouw overzicht en timing.

Wat we graag zien:

• Proactief, taalvaardig, secuur en betrouwbaar is – jij bent er gewoon als je er moet zijn
• Ervaring heeft met projectondersteuning en zakelijke verhuizingen
• Veel affiniteit of ervaring heeft binnen de cultuursector (ex-producers zijn dus ook van harte welkom!)
• In (de buurt van) Den Haag woont
• Beschikbaar is voor minimaal 24 uur per week

Wat bieden wij jou?

Naast een fijne werkplek waar iedereen z’n sokken bij elkaar zoekt (verhuisdozen everywhere!), krijg je dit:

• Een tijdelijke functie voor 3 maanden, met kans op verlenging
• Een dienstverband van 24 uur per week
• Werkplek: Den Haag (hybride deels mogelijk, maar fysieke aanwezigheid is belangrijk)
• Een warm welkom van het team en een top-collega die jouw hulp goed kan gebruiken
• Ruimte voor eigen inbreng en veel afwisseling – geen dag is hetzelfde
• Dienstverband: op zzp-basis of tijdelijk contract

Competenties

• Plannen

• Organiseren

• Schakelen

• Schrijven

• Oplossen

Meer weten of direct solliciteren?

Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Laat het ons weten, we kijken uit naar je reactie!
Stuur snel je dijk van een motivatie en CV naar info@pureassistants.nl. Wie weet ben jij binnenkort de spil in deze mooie organisatie.