Freelance PA in Sloterdijk

Vacature [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een gedreven professional met ervaring als PA? Heb jij affiniteit met een organisatie in de chemie, gespecialiseerd in halffabrikaten die onder andere als grondstof dienen voor cosmetische en farmaceutische doeleinden, en ben je bedreven in het ondersteunen van managers op internationaal niveau? Als dit klinkt als jouw profiel, dan hebben we een spannende kans voor jou!

Voor de periode van 1 november tot 1 april zoeken we voor onze opdrachtgever een zorgzame, flexibele en professionele PA. Als PA ben jij de rechterhand en het eerste aanspreekpunt van een vriendelijke maar drukke Engelstalige Managing Director. Jouw rol binnen deze organisatie is van cruciaal belang; je fungeert als onmisbare spilfiguur die complexe en vertrouwelijke taken moeiteloos combineert met een uitgesproken maturiteit, professionalisme en verantwoordelijkheidszin. In een omgeving waar prioriteiten divers zijn en doorlooptijden variëren, ben jij de steunpilaar die het overzicht behoudt en actief bijdraagt aan het succes van de organisatie (40 uur p/wk). 

Ben jij degene die we zoeken? Twijfel dan niet en lees snel verder!

Je aandachtsgebieden [functie_o]

• Klassieke secretariaatstaken zoals administratie, agendabeheer, briefwisseling, presentaties en notulen maken
• Fungeren als interne en externe aanspreekpartner voor de Managing Director
• Plannen en coördineren van vergaderingen, events en reizen
• Uitvoeren van (deel)projecten, van klein tot groot
• Uitvoeren van actief stakeholdermanagement
• Beheert de agenda van de Managing Director
• Stelt prioriteiten in de agenda
• Verzorgt de sluisfunctie bij telefoon en inloop
• Handelt vertrouwelijke correspondentie af
• Stelt memo’s en organisatie aankondigingen op
• Houdt overzicht over de diverse besluitenlijsten en de omvangrijke stroom correspondentie en bewaakt de voortgang hiervan
• Initieert acties om de snelheid in de afhandeling van stukken te waarborgen
• Signaleert vertragingen en neemt contact op met mensen om de voortgang te stimuleren.

Quote

"Your most important work is always ahead of you, never behind you."

Over jou op deze vacature [functie_o]

Jij bent communicatief sterk, flexibel en servicegericht. Daarbij beschik je over een goed ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel en ben je een organisatietalent. Je kunt veel verschillende werkzaamheden tegelijk verrichten en staat sterk in je schoenen.
Wij zoeken een enthousiaste professional die zich herkent in de volgende eigenschappen:

• HBO / WO werk- en denkniveau
• 3 - 5 jaar relevante werkervaring in een internationale corporate omgeving
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• Humor, relativeringsvermogen en een proactieve houding
• Stressbestendigheid en flexibiliteit in het omgaan met ad hoc werkzaamheden
• Toegankelijkheid en accuraatheid
• Vermogen om snel te schakelen in een complexe omgeving
• Integriteit en discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
• Het vermogen om vertrouwen en respect te verdienen op alle niveaus
• Flexibiliteit in denken en handelen

Dit hebben ze je te bieden:

• Verantwoordelijke rol met een hoge mate van zelfstandigheid en vrijheid in een internationaal en groeiend bedrijf.

Competenties

• Zorgzaam!
• Gestructureerd
• Zelfstandig
• Energiek
• Proactief

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze tijdelijke vacature van Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl