Freelance Office Manager

Opdracht [functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Voor een softwarebedrijf in hartje Amsterdam zijn we opzoek naar een tijdelijke Office Manager. Hou jij ervan om projecten te organiseren en te beheren? Kun je jongleren met verschillende prioriteiten tegelijk? En sta je bekend om je positieve houding en efficiënte werkmethoden? Dan zijn wij opzoek naar jou! 

Je bent de spin in het web voor deze organisatie. Jij zorgt er voor dat alles op de werkvloer soepel verloopt; van agendabeheer, meehelpen organiseren van events tot aan de lunch op kantoor regelen, klaarzetten en het kantoor netjes houden.

Nieuwsgierig geworden? Lees dan snel verder!

Je aandachtsgebied als [functie_o]

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor alles wat er zich op de werkvloer afspeelt en werk je nauw samen met de Facility Manager. Belangrijke verantwoordelijkheden zijn:
 

• Zorgen dat iedereen zich welkom voelt;
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externen;
• Inboxbeheer;
• Agendabeheer;
• Helpen bij het coördineren van evenementen op kantoor en daarbuiten; 
• Assisteren van het inwerken van nieuwe collega's;
• Facturen archief bijhouden en PO's aanmaken;
• Ondersteuning bij het regelen van reizen;
• Lunch regelen en klaarzetten;
• Het kantoor netjes houden;
• En nog veel meer leuke dingen!

Het is een echte operationeel ondersteunende functie. Super leuk als je iemand bent die graag de handen uit de mouwen steekt.

Quote

The smallest actions have the biggest impact. 

Over jou op deze vacature [functie_o]

Wij zoeken een zelfstandige kandidaat voor minimaal 32 uur in de week:

• Je bent vanaf begin juni beschikbaar voor 6 maanden;
• Je hebt een relevante HBO-opleiding;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie (pré);
• Je bent communicatief vaardig in het Engels en het Nederlands, zowel in woord als geschrift; 
• Je bent een gecertificeerd BHV'er;
• Je bent extravert en vriendelijk; 
• Je werkt graag samen met een team van internationale Office Managers. 

Dit hebben ze je te bieden:

• Je wordt met open armen ontvangen;
• Je krijgt de kans om écht het verschil te maken op de werkvloer;
• Een werkweek van 32 - 40 uur voor 6 maanden per juni 2024;
• Een super leuk team om in te werken!

Competenties

• Extravert
• Gemotiveerd
• Georganiseerd 
• Proactief 
• Zelfstandig 
• Communicatief vaardig
• Teamspeler

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze opdracht als freelance Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze opdracht via onze website.

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Mail ons op info@pureassistants.nl