Freelance Managementassistent

Word jij de rechterhand van de directie bij een duurzame koploper?

Je houdt van structuur, schakelt razendsnel en weet altijd precies wat er moet gebeuren, vaak nog voordat iemand anders het doorheeft. Je krijgt energie van een strakke planning, slimme processen en het ondersteunen van een bevlogen directieteam. En als je daarmee ook nog eens kunt bijdragen aan een duurzamere wereld? Dan zit je hier goed. Deze organisatie, een innovatieve speler in de vastgoedwereld, is namelijk hard op weg om gebouwen comfortabeler, gezonder én groener te maken. Klinkt goed? Lees vooral verder.

Wat je gaat doen

Als Management Assistent ben jij het kloppende hart achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de directie (en daarmee de hele organisatie) soepel draait. Jij regelt, organiseert en verbindt. Geen dag is hetzelfde, maar reken op het volgende:

• Je beheert de agenda van de directie, organiseert overleggen en teammeetings, en zorgt voor een vlekkeloze follow-up.
• Je houdt strategische tools scherp bij.
• Je leidt de implementatie van systemen (denk aan ISO9001 en meer).
• Je bent het aanspreekpunt voor IT, HR-processen en interne communicatie.
• Je ondersteunt commerciële trajecten met o.a. presentaties, salesdocumenten en het marketingplan.
• Je bent betrokken bij HR-zaken zoals werving, onboarding, teamuitjes en performancegesprekken.

Jij bent degene die zorgt dat iedereen verder kan. Kortom: de onmisbare schakel.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Jij bent een professional die floreert in een ondersteunende rol met veel verantwoordelijkheid. Verder:

• Heb je veel ervaring om dit directieteam volle bak op vele vlakken te ondersteunen.
• Ben je zelfstandig, energiek en servicegericht: jij ziet werk liggen en regelt het gewoon.
• Heb je een vlotte pen, uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, en een goed gevoel voor tone of voice.
• Kun je goed overweg met MS 365, en zijn tools als Asana, DocuSign voor jou gesneden koek. Ervaring met WordPress, Canva of Adobe InDesign is een pré;
• Woon je in (de buurt van) Amsterdam en ben je 24-32 uur beschikbaar, liefst op maandag, dinsdag en vrijdag.

Dit hebben ze je te bieden:

• Een opdracht voor 24–32 uur per week met flexibele werktijden.
• Dagelijks een lekkere lunch.
• Een warm en professioneel team dat samen hard werkt aan duurzame impact.
• Veel ruimte voor ontwikkeling en eigen initiatief.
• Je reist met OV of fiets en krijgt toegang tot duurzame mobiliteitsopties.

Competenties

• Structuur
• Zelfstandigheid
• Communicatieve vaardigheden

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Freelance Managementassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.