Freelance Bestuursassistent

[functie_o]

Jammer, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Heb jij gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en vind je het ook leuk om hier actief mee bezig te kunnen zijn?!

Mooi! Wij zijn op zoek naar een kei van een tijdelijke, flexibele bestuursassistent!

Het huidige bestuurssecretariaat heeft extra ondersteuning nodig. Jij zorgt dat alles blijft doorgaan zoals het hoort en weet met jouw ervaring zelfs verbeterpunten aan te dragen.

Als bestuursassistent ben jij mede verantwoordelijk voor de directe secretariële ondersteuning voor o.a. de bestuurder. Jij weet precies wat je moet doen en hebt aan een half woord genoeg. 

Dit ga je doen

Het team bestuursondersteuning is verantwoordelijk voor de kwalitatieve en praktische ondersteuning. Als bestuursassistent ga jij de bestuurder ondersteunen op het gebied van secretariële, administratieve en vakinhoudelijke ondersteuning.

Het bestuurssecretariaat is een cruciale plek waar o.a. complexe afspraken moeten worden gemaakt met in- en externe contacten, vanuit een goed gevoel voor verhoudingen en een flexibele en oplossingsgerichte instelling. 

Je verricht o.a. de volgende taken:

• Beheren en bewaken van de (digitale) agenda;
• Je behandelt e-mails, post en inkomende telefoongesprekken;
• Je zorgt voor een gastvrij ontvangst van bezoekers;
• je bent verantwoordelijk voor alles rondom de vergaderingen, van het organiseren van de vergadering tot aan het bijhouden van de actielijsten;
• je geeft gevraagd en ongevraagd informatie over actuele ontwikkelingen;
• je onderhoudt het relatiebestand;
• samen met je directe collega´s pak je die werkzaamheden op die nodig zijn om het bestuurssecretariaat goed te laten functioneren als geheel.

Quote

Nieuwe problemen
vragen nieuwe oplossingen

Functie-eisen

• je hebt ruime werkervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden;
• je hebt affiniteit met het werken binnen een bestuurlijke en politiek gevoelige omgeving;
• je hebt ervaring met huidige softwarepakketten;
• je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, en voldoende van de Engelse taal;
• je bent stressbestendig, accuraat en flexibel, in staat om taken op te pakken;
• Je bezit over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent klantgericht, vriendelijk, integer en gericht op samenwerking;
• En bovenal ben je een vrolijke persoonlijkheid.
  
  De opdrachtgever vraagt een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

We bieden je:

• 32 uur in de week – dagen in overleg met flexibiliteit om eens te wisselen;
• een tijdelijke functie voor minimaal 3 maanden;
• de werkzaamheden vinden op kantoor plaats;
• de fiets en OV wordt gestimuleerd.

Competenties

• besluitvaardigheid;
• overtuigingskracht;
• initiatief;
• zelfstandigheid;
• betrouwbaar.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature tijdelijke Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.