Freelance Bestuurlijke rechterhand

Freelance Bestuurlijke rechterhand | 4 uur per week | Hybride

Stel je voor: een organisatie midden in een spannende transformatie. Drie stichtingen in de wereld van welzijn die samengroeien tot iets nieuws. Een nieuw bestuur dat gevormd wordt. Een directeur-bestuurder die aangesteld moet worden. En een heel rijtje betrokkenen, van toezichthouders tot locatiemanagers, die allemaal op het juiste moment de juiste informatie nodig hebben.

Precies in dat speelveld zoeken wij een scherpe, georganiseerde freelance Bestuurlijke rechterhand die als spin in het web alles en iedereen bij elkaar houdt. 

Wat je gaat doen

Je ondersteunt het proces en de mensen er omheen. Dat klinkt rustig, maar de agenda is dat niet. Er lopen meerdere trajecten tegelijk: de installatie van de Raad van Toezicht, de werving van een directeur-bestuurder en de aansturing van drie verschillende organisaties. Jij zorgt dat de lijnen strak blijven.

• Agendabeheer
• Coördineren en plannen van afspraken met meerdere betrokkenen (RvT, directie, locatiemanagers, personeelsvertegenwoordiging, externe adviseur etc.)
• Notuleren bij vergaderingen in Zeist
• Bewaken van afspraken en deadlines: jij geeft het signaal als iets dreigt te slippen
• Communicatie onderhouden met externe headhunter en andere stakeholders
• Ondersteunen bij contractafhandeling en interne verrekening

En veel meer.... Jij bent de spin in het web die alles strak in de gaten houdt, verbindt, regelt en zorgt dat de communicatie vlotjes en eenduidig verloopt.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Over jou op deze rol

Je hoeft geen inhoudelijk expert te zijn in de welzijnswereld of bestuurskunde. Maar je snapt wél hoe dit soort organisaties werken EN hoe je een complexe kerstboom van mensen en belangen georganiseerd houdt.

• Je hebt ervaring in een secretariële of ondersteunende rol binnen de (semi-)publieke sector of werlzijnswereld
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en snapt hoe die wereld in elkaar steekt
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het vasthouden van de regie
• Communiceren doe je helder
• Je werkt zelfstandig en vraagt niet bij elk klein dingetje om bevestiging
• Je bent tech-savvy
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Wat bieden wij jou

• Een leuke zelfstandige opdracht van ongeveer 4 uur per week: perfect combineerbaar met andere opdrachtgevers
• Looptijd van minimaal 3 tot 6 maanden
• Grotendeels vanuit huis te doen
• Af en toe vergaderen op een mooie locatie in Zeist, met gratis parkeren
• Een opdracht met échte impact: jij helpt een organisatie een nieuwe fase in
• Een betrokken, toegankelijke opdrachtgever die direct en open communiceert

Competenties

• Organisatievermogen

• Communicatiekracht

• Proactiviteit

• Bestuurlijke sensitiviteit

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze freelance opdracht als Bestuurlijke rechterhand?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.