Executive Assistant

Vacature

Stel je voor: een plek waar ideeën bruisen, systemen nét even anders werken, en waar creativiteit hand in hand gaat met maatschappelijke impact. Welkom bij onze ondernemerscoöperatie – een bonte mix van start-up vibes, creatieve geesten en neurodivergent talent. Hier geen hokjesdenken of stoffige hiërarchieën, maar een club mensen die samen (aan) bedrijven bouwt en vernieuwt van binnenuit.

En jij? Jij bent degene die ervoor zorgt dat de boel blijft draaien. Dat de agenda’s kloppen, overleggen soepel verlopen, en de chaos niet compleet ontspoort. Jij bent de rust in de storm. De structuur in het experiment. Klinkt dat als jouw natuurlijke habitat? Lees dan vooral even verder.

Wat je gaat doen

Je bent de rechterhand (en soms linkervoet) van twee van de CEO’s en ondersteunt daarnaast het hele team waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en dat vinden we heerlijk. Jij waarschijnlijk ook. Concreet betekent dit:

• Beheren en bewaken van agenda’s en afspraken (en ja, ook last-minute verschuivingen)
• Structuur aanbrengen in processen, overleggen en digitale documenten
• Licht administratief werk voor onze coöperatie, stichting en bv's
• Verslagen uitwerken van meetings (met hulp van AI-tools zoals Plaud)
• Huisvesting, overnachtingen en vergaderlocaties regelen
• Contact onderhouden met externe partijen (soms internationaal)
• Digitale systemen bijhouden (denk aan Slack, Pipedrive, Nextcloud, etc.)
• CEO helpen met zijn AI-klonen, tweede brein en digitale zen-omgeving

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Jij bent een kei in organiseren, maar dan zonder spreadsheetstress. Je bent scherp, sociaal, hebt gevoel voor timing én weet wanneer het tijd is om gas te geven of juist even op de rem te trappen.

We worden blij van iemand die:

• Het hoofd koel houdt in creatieve chaos
• Niet alleen meedenkt, maar ook meedoet
• Tegengas durft te geven als dat nodig is (zonder drama, mét humor)
• Ervaring heeft in een dynamische, groeiende organisatie
• Vlot schakelt tussen mensen, taken en systemen
• Goed is met tech en tools (zoals AI-tools, Pipedrive, Apple, Evernote, etc.)
• Uitstekend is in Nederlands en Engels, zowel woord als geschrift 
• Affiniteit heeft met neurodiversiteit – of daar zelf ervaring mee heeft

Dit hebben ze je te bieden:

• Een rol voor maximaal 24 uur per week – flexibel in te delen
• Hybride werken: ze zien je graag twee keer per week in Halfweg (hoeven geen volle dagen te zijn en kan ook Haarlem of Amsterdam worden)
• Een werkomgeving waar creativiteit geen bijzaak is, maar de kern
• Ruimte voor eigen initiatief en meedenken over slimmere oplossingen (AI-fans, this is your moment)
• Een team dat nét zo briljant als eigenzinnig is (en dat bedoelen we als compliment)
• Start: zo snel als jij kunt, maar we stemmen graag met je af
• Salaris? Marktconform, maar vooral in overleg – we maken er samen wat moois van

Competenties

• Organiseren
• Zelfbewust
• Proactief handelen
• Flexibel schakelen

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.