Executive Assistant & Office Manager

Waar overzicht en energie samenkomen

Je kent het wel: die rol waarin alles samenkomt. Van de agenda van het management tot de sfeer op kantoor. Waar jij de rust bewaart terwijl de agenda’s vollopen, waar jij vooruitdenkt voordat iemand anders überhaupt doorheeft dat er iets moet gebeuren. En waar je werkt met mensen die snel schakelen, groot denken en altijd in beweging zijn.

Voor een dynamische, internationaal opererende organisatie zoeken wij een Executive Assistant die houdt van tempo, verantwoordelijkheid en impact. Iemand die niet alleen ondersteunt, maar écht het verschil maakt. Iemand die het leuk vindt om dicht op de business te zitten en tegelijkertijd het kantoor draaiende te houden als een goed geoliede machine.

Dit is zo’n rol waarin geen dag hetzelfde is, en precies dát maakt het leuk.

Wat je gaat doen

Als Executive Assistant ben jij de rechterhand van meerdere senior stakeholders. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat zij zich kunnen focussen op waar zij het beste in zijn. In deze rol combineer je het beste van twee werelden: je ondersteunt het management op hoog niveau én zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en vragen om overzicht, flexibiliteit en een proactieve mindset:

• Complex agendabeheer en het plannen van (internationale) afspraken
• Coördineren van meetings, inclusief voorbereiding en opvolging
• Organiseren van (internationale) reizen en events
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Bewaken van prioriteiten en signaleren van knelpunten
• Ondersteunen bij projecten en ad-hoc werkzaamheden
• Structuur aanbrengen in een dynamische werkomgeving
• Je bent niet bang om verantwoordelijkheid te pakken en denkt altijd een stap vooruit.

Quote

“In een wereld die snel beweegt, ben jij degene die het overzicht houdt.”

Waarom jij de perfecte match bent

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, schakelen en ontzorgen. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is en weet precies wanneer je moet doorpakken.

Verder herken je jezelf hierin:

• Je hebt ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten
• Je communiceert sterk, zowel in het Nederlands als Engels
• Je bent proactief, zelfstandig en denkt in oplossingen
• Je houdt van een omgeving waar het tempo hoog ligt
• Je bent discreet en betrouwbaar – je weet wat vertrouwelijkheid betekent

Dit hebben ze je te bieden:

Je komt terecht in een energieke organisatie waar hard werken en plezier hand in hand gaan. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen én impact te maken.

Wat je kunt verwachten:

• Een fulltime rol (32–40 uur per week)
• €3.200 - €4.400 bruto per maand o.b.v. 40 uur
• Een dynamische werkomgeving met internationale scope
• Veel ruimte voor eigen initiatief en groei
• Een team waar samenwerking en humor belangrijk zijn
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Competenties

• Proactiviteit
• Organisatietalent
• Communicatieve vaardigheden

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.