Executive Assistant

Rechterhand gezocht in de hightech wereld

Stel je voor: een kantoor vol slimme koppen die werken aan technologie waar de wereld over een paar jaar niet meer zonder kan. Het team groeit zo hard dat de koffiemachine overuren draait en de agenda van de CEO meer weg heeft van een puzzel van 5.000 stukjes. Wie legt die puzzel? Jij.

Voor een snelgroeiende hightech start-up in de regio Eindhoven zoeken we een interim Executive Assistant. De komende twee maanden zijn voor de organisatie zeer bepalend, en dan moet alles gewoon lopen. Als rechterhand van de CEO en het managementteam breng jij rust in de reuring en zorg je voor naadloze ondersteuning.

Je start zo snel mogelijk, voor 2 maanden minimaal - met uitzicht op verlenging. 

Wat ga je doen?

Bij een start-up die zo hard groeit, verandert de werkelijkheid soms per uur. Jij bent de constante factor. Je ziet wat er moet gebeuren en weet precies wie wanneer aan tafel moet zitten. Je wacht niet tot iemand je iets vraagt, want je ziet het zelf al aankomen. Kortom: jij houdt de touwtjes in handen terwijl de rest de technologie vormgeeft. 

Je dagen bestaan onder andere uit:

• Agenda- en mailbeheer voor de CEO en het managementteam, zodat de puzzel ook echt past

• Meetings voorbereiden en organiseren, van agenda tot notulen en de opvolging daarna

• Prioriteiten en deadlines bewaken, ook als iedereen tegelijk "even snel" iets nodig heeft

• Zakenreizen regelen en (interne) events organiseren, van teamuitje tot belangrijke bijeenkomst

• Structuur aanbrengen in de dagelijkse organisatie van het managementteam, iets waar ze je eeuwig dankbaar voor zullen zijn

Quote

"Achter elke succesvolle CEO staat een EA die al drie stappen verder is."

Over jou

• Je hebt al vaker een C-level agenda getemd en bent daar trots op. Terecht. Je werkt zelfstandig, schakelt sneller dan een chip kan rekenen en houdt overzicht als het omringende landschap verandert. Een snel veranderende omgeving maakt jou niet zenuwachtig. Daar word je juist wakker van.

• Je hebt ervaring als (Executive) Assistant op C-level

• Je werkt zelfstandig en neemt initiatief zonder dat iemand je daarom vraagt

• Je houdt het overzicht, ook als er tien ballen tegelijk in de lucht zijn

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels

• Ervaring in een start-up, scale-up of hightech omgeving? Dan heb je een streepje voor

• Je bent snel beschikbaar en hebt zin om er een paar maanden vol voor te gaan

Wat bieden wij jou?

• Een interim-opdracht van 2 a 3 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging

• 40 uur per week, het liefst volledig op kantoor in de regio Eindhoven, midden in het team waar het allemaal gebeurt

• Een vliegende start: je kunt zo snel mogelijk beginnen

• Een kijkje in de keuken van een hightech start-up in volle groei, op een plek waar je werk direct zichtbaar is

• Een CEO en managementteam die jouw ondersteuning hard nodig hebben en daar terecht waardering voor voelen

• Een fijn en eerlijk tarief of salaris, passend bij jouw ervaring

• Begeleiding van Pure Assistants: wij kennen het vak van binnen en buiten en staan voor je klaar tijdens de hele opdracht

Competenties

• Zelfstandigheid

• Flexibiliteit

• Organisatievermogen

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.