Executive Assistant

Waar alles samenkomt en jij het middelpunt bent

Stel je voor: het is maandagochtend, de agenda's van het management puilen al uit en er staan drie meetings gepland die eigenlijk gelijktijdig plaatsvinden. Jij? Jij had dit al vrijdagmiddag zien aankomen. Kalm, overzichtelijk, opgelost. Dát is de energie die wij zoeken. Voor een internationaal opererende organisatie in Amersfoort zoeken we een Executive Assistant die niet wacht tot iemand vraagt of iets geregeld moet worden — maar het allang heeft geregeld. Je werkt nauw samen met senior stakeholders, houdt het kantoor soepel draaiende en bent de spin in het web van een organisatie die altijd in beweging is. Geen dag is hetzelfde. Gelukkig maar, want jij floreert op afwisseling.

Wat je gaat doen

Als Executive Assistant (en een beetje Office Manager) ben jij de stille kracht achter de schermen. Jij zorgt dat de mensen om je heen zich volledig kunnen focussen op hun werk, omdat jij alles al geregeld hebt voordat ze er überhaupt aan denken. Je rol is een mooie mix van strategische ondersteuning en hands-on uitvoering:

• Je beheert complexe agenda's en plant internationale afspraken zonder een spier te vertrekken
• Je regelt reizen en events, van vlucht tot hotelkamer tot dinnerreservering
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten en weet precies hoe je de juiste toon treft
• Je ondersteunt bij projecten en springt soepel in waar nodig
• Je brengt structuur in een omgeving die dat niet altijd vanzelf heeft, en past jou als een jas

Kortom: jij bent degene die overzicht houdt als de wereld even te snel beweegt.

Quote

“In een wereld die snel beweegt, ben jij degene die het overzicht houdt.”

Herken jij jezelf hierin?

Je hebt geen handleiding nodig om te weten wat er moet gebeuren, dat voel jij gewoon. Proactief, zelfstandig en altijd een stap vooruit. Verder breng je mee:

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of in een vergelijkbare rol
• De gave om moeiteloos te schakelen tussen taken, mensen en prioriteiten
• Een oplossingsgerichte mindset, problemen zijn bij jou altijd tijdelijk
• Een dikke huid voor druk en een liefde voor een hoog tempo
• Discretie en betrouwbaarheid zitten bij jou in het DNA

Dit hebben ze je te bieden:

Je stapt in bij een organisatie waar energie, ambitie en humor hand in hand gaan. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen én zichtbaar impact te maken. En verder:

• Een fulltime rol van 32 tot 40 uur per week
• Een salaris tussen €3.200 en €4.400 bruto per maand (o.b.v. 40 uur)
• Een dynamische werkomgeving met internationale scope
• Ruimte voor eigen initiatief, jouw ideeën worden echt gehoord
• Een team waar je hard werkt én lacht (liefst tegelijkertijd)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Competenties

• Stressbestendigheid
• Anticiperend vermogen
• Relationele sensitiviteit 

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Executive Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.