Directiesecretaresse met HR-kwaliteiten

Organisatietalent met liefde voor HR!

Ben jij een ervaren ondersteuner die het secretariële werk moeiteloos oppakt, maar juist energie krijgt van HR? En ben je iemand die stevig, benaderbaar en zorgvuldig het gesprek aangaat met collega’s? Dan zou dit wel eens een hele goede match kunnen zijn. Het Economisch Instituut voor de Bouw (EIB) zoekt een directiesecretaresse met senioriteit op HR-vlak en overzicht in de dagelijkse organisatie.

De rol kent twee duidelijke kanten. Het secretariële werk is overzichtelijk en praktisch: je ondersteunt de directeur, beheert agenda en mailbox en zorgt dat de dag soepel verloopt. Tegelijkertijd ben je op HR-gebied een volwassen gesprekspartner voor collega’s. Je voert maandelijks capaciteitsgesprekken, regelt de jaarlijkse HR-cyclus en krijgt daarin veel verantwoordelijkheid en vertrouwen. Het is jouw eigen HR-winkeltje binnen een compacte organisatie.

Je werkt vanuit een sfeervol pand in Amsterdam‑Zuid, in een klein team met een collegiale en prettige sfeer. Aanwezigheid op kantoor is de norm; structuur en duidelijkheid horen bij de cultuur. In ruil daarvoor krijg je een rol met betekenis, overzicht en echte verantwoordelijkheid.

Wat je gaat doen

Je ondersteunt de directeur in het dagelijks reilen en zeilen en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid voor HR. Je combineert overzicht in de operatie met een volwassen rol in het contact met collega's. 

Jouw verantwoordelijkheden: 

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur
• Regelen van praktische en facilitaire zaken op kantoor, zodat alles soepel verloopt
• Zien wat er speelt op kantoor en daarop anticiperen
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders (waaronder mensen in beslissende posities in het bedrijfsleven, de politiek, overheid en media)
• Organiseren en uitvoeren van HR-cycli: je plant gesprekken, voert ze deels zelf, notuleert en verzorgt de afhandeling
• Maandelijks voeren van capaciteitsgesprekken met medewerkers en signaleren van knelpunten of ontwikkelbehoeften
• Ondersteunen bij HR-processen zoals onboarding, trainingen en beloningsvraagstukken
• Bijdragen aan een prettig, goed georganiseerd kantoor waar mensen zich gezien en ondersteund voelen

En nee, het notuleren van standaard vergaderingen hoort er niet bij. 

Quote

"Wat je nodig hebt: een hoofd vol inzicht, een hart vol aandacht en handen die niet bang zijn om aan te pakken.

Jij werkt...

Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en voelt feilloos aan wat er speelt op de werkvloer. Je schakelt makkelijk met een directeur die duidelijk en direct communiceert en durft daarbij ook zelf positie te nemen. 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst met HR-component

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

• Je bent discreet, sociaal vaardig en hebt gevoel voor verhoudingen

• Je vindt het leuk om eigenaarschap te nemen en ruimte te pakken

• Je kunt goed luisteren, organiseren én verbinden

Dit hebben ze je te bieden:

• Een rol die je deels zelf kunt vormgeven

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.700 op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)

• Een sfeervol kantoor vlak bij de Cornelis Schuytstraat in Amsterdam-Zuid

• Uitstekende bereikbaarheid met OV

• Werk met maatschappelijke impact – het EIB verschijnt regelmatig in de media met hun onderzoeken

• Een ruime verlofregeling en uitstekende mogelijkheden om je via trainingen verder te ontwikkelen

• Een klein team (ca. 20 mensen) met een hoog kennisniveau en een groot gevoel van saamhorigheid

• Geen mogelijkheid tot hybride werken, wél veel vrijheid en vertrouwen in jouw manier van werken

Competenties

• Zelfstandigheid

• Sensitiviteit

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse met liefde voor HR?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.