Directiesecretaresse in de onderzoekswereld

[functie_o]

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben je wel geïnteresseerd? Laat het ons weten, wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Ben jij een planning- en organisatie-talent en hou je van werken in een dynamische omgeving vol slimme koppen? En lijkt het je te gek om directieleden te ondersteunen en jezelf verder te ontwikkelen als directiesecretaresse voor 30-32 uur in de week? Dan kun je je zoektocht staken en solliciteren. :-)

Als de nieuwe directiesecretaresse krijg je de verantwoordelijkheid over de agenda's van 2 directeuren Bedrijfsvoering en Digitale Infrastructuur en ben je de koning(in) van de MT-vergaderingen. Je bereidt de vergaderingen voor en je notuleert ze met de snelheid van een notuleer kampioen. En mocht er ooit een reden zijn om catering te regelen, dan coördineer jij dit als een pro!

Nadeel: in de lunchpauze wil je altijd naar buiten vanwege de prachtige ligging in de Amsterdamse binnenstad.

Wat ga je doen?

• je beheert de agenda van de directeur Bedrijfsvoering en van de directeur Digitale Infrastructuur;
• je bereidt de MT-vergaderingen voor en notuleert deze;
• je bereidt vergaderingen voor met de medezeggenschap en directie en notuleert deze;
• je organiseert in overleg bijeenkomsten en vergaderingen en wanneer gevraagd, maak je daar de notulen van;
• je voert verder voorkomende administratieve en ondersteunende taken uit, die passen binnen het functieprofiel, zoals bijvoorbeeld het coördineren van cateringaanvragen en nog meer leuke dingen!

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature [functie_o]

Maar wat moet je meenemen? Nou, minimaal een MBO/HBO-diploma en ervaring in een administratieve en ondersteunende functie. Ook is het belangrijk dat je Microsoft Office 365 goed kent en de Nederlandse en Engelse taal vloeiend spreekt en schrijft. Je bent precies, proactief en kan gemakkelijk het overzicht bewaren. Daarnaast ben je hands-on, gezellig en kan je omgaan met gevoelige informatie.

Dit hebben ze je te bieden:

Je wordt onderdeel van een fijn team. Er is veel vrijheid, maar ook een gevoel van saamhorigheid. Mensen helpen elkaar. Iedereen is intrinsiek gemotiveerd en er wordt gelachen, maar ook hard gewerkt.
Je salaris ligt tussen de €3.000 en €4.000 bruto per maand obv een 40-urige werkweek.
Je kunt er 4 dagen in de week terecht (30-32 uur). Wil je de vrijdag vrij? Dat komt goed uit!

Maar het allerbelangrijkste: werken bij onze opdrachtgever betekent dat je omringd bent door de meest briljante en gezelligste mensen. Dus waar wacht je nog op? Solliciteer nu en wie weet word jij hun nieuwe directiesecretaresse.

Competenties

• gestructureerd;
• zelfstandig;
• pragmatisch;
• flexibel;
• stressbestendig;
• verantwoordelijk;
• accuraat;
• vermogen om te prioriteren;
• goede sociale vaardigheden.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse in de onderzoekswereld?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.