Directiesecretaresse en teamleider

Vacature

Voor een toonaangevende onderwijs- en onderzoeksinstelling (we houden het spannend) zoeken wij een directiesecretaresse die tevens de rol van teamleider op zich neemt. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie combineer je organisatorisch talent met daadkracht en leiderschap. Je ondersteunt allereerst de decaan, maar bent daarnaast de spil tussen bestuur en team, houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving en zorgt dat alles op rolletjes loopt—zonder dat het saai wordt. Een functie voor 34 tot 38 uur per week waarin je écht het verschil maakt.

Wat je gaat doen

Als directiesecretaresse én teamleider draag je twee petten (stijlvol uiteraard) en weet je precies wanneer je welke opzet. Jij bent de rechterhand van de decaan en de rots in de branding voor het secretariaatsteam. Wat dat betekent?

• Je bent de onmisbare schakel in het agendabeheer en zorgt dat afspraken niet botsen (behalve als dat moet);
• Je organiseert vergaderingen en maakt notulen die zelfs de saaiste meeting spannend laten lijken;
• Jij bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten—of het nu om spoedgevallen gaat of gewoon wie de koffie heeft opgebruikt;
• Je stuurt een leuk team van vier bestuurssecretaresses aan, verdeelt het werk slim en houdt de sfeer luchtig (maar niet té luchtig);
• Je voert jaargesprekken, organiseert teamoverleggen en weet precies wanneer er taart moet komen;
• Je denkt mee over hoe dingen slimmer en efficiënter kunnen, want "zo doen we dat altijd" is niet jouw motto.

Quote

"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"

Jij werkt...

Je bent een multitaskkampioen met een scherp oog voor detail. Deadlines schrikken je niet af, je houdt van structuur (maar improviseert als het moet) en bent de koningin/koning van diplomatie. Wat neem je mee?

• Een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijvoorbeeld in secretariële of managementondersteuning);
• Ervaring in een leidinggevende rol binnen een complexe organisatie;
• Je hebt een neus voor efficiëntie en draait je hand niet om voor wat administratieve acrobatiek;
• Je communiceert net zo makkelijk in het Nederlands als in het Engels—zowel mondeling als op papier.

Dit hebben ze je te bieden:

Naast een uitdagende baan waarin geen dag hetzelfde is, krijg je:

• Een dienstverband van 34 tot 38 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren omgezet kan worden naar een vast contract;
• Een salaris tussen de € 3.537 en € 4.860 bruto per maand (schaal 9);
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Werken in een inspirerende, academische omgeving met een internationale vibe;
• Ruimte voor eigen initiatief, want jouw ideeën zijn meer dan welkom;

Fijne collega’s die oprecht in elkaar geïnteresseerd zijn en naast hard werken ook houden van een goede dosis humor en gezelligheid.

Competenties

• Leiderschap
• Organisatievermogen
• Proactiviteit
• Stressbestendigheid
• Communicatie

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse en teamleider?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.