Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Nieuwe vacature in Amsterdam!
Achter de schermen het verschil maken: dat is wat jij doet.
In deze functie werk je op hoog niveau mee aan een missie die groter is dan jezelf. Niet op de voorgrond, maar wél van fundamenteel belang. Deze organisatie draagt bij aan veiligheid, stabiliteit en toekomstbestendigheid in Europa – met scherpte, toewijding én kwaliteit.
Je stapt direct in als Executive Assistant én Teamlead van een klein supportteam. Een veelzijdige rol waarin je je ervaring, persoonlijkheid en leiderschap volledig kunt inzetten. Je werkt nauw samen met de CEO en bent zijn rechterhand op het gebied van organisatie, communicatie en HR.
Je komt terecht in een compact, professioneel en hecht team, waarin persoonlijkheid minstens zo belangrijk is als ervaring. Hier draait het om wie je bént, hoe je werkt en hoe je samen verder komt.
Jij bent de rechterhand van de CEO; iemand die snelheid waardeert, vertrouwen geeft en veel ruimte laat aan de mensen om hem heen. Samen zorgen jullie dat het loopt: in de organisatie, in HR-processen en in communicatie met collega’s en partners. Jij houdt overzicht, brengt rust en hebt scherp in de gaten wat er nodig is.
Je gaat onder andere:
Agendabeheer doen en zorgen voor slimme, haalbare planningen
Meetings organiseren, voorbereiden en notuleren
Ondersteunen bij HR-processen (contracten, onboarding, externe contacten)
Meedenken over verbeteringen in processen en kantoororganisatie
Projecten coördineren of ondersteunen
Informatie stroomlijnen en zorgen dat de juiste mensen goed geïnformeerd zijn
“Soms ben je de motor, soms de olie – maar je zorgt altijd dat het team in beweging blijft.”
Je hoeft niet alles al gedaan te hebben, maar je weet wél wat je waard bent. Jij werkt met aandacht, durft initiatief te nemen en staat stevig in je schoenen. Je bent nieuwsgierig, houdt van structuur, denkt in oplossingen en blijft rustig als het druk is. Je werkt graag in een omgeving waar vertrouwen en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn.
Wat je meebrengt:
Hbo-werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie
Interesse in HR (ervaring is mooi meegenomen)
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
40 uur beschikbaarheid en bereid om op kantoor te werken
Je komt terecht in een ambitieuze en groeiende organisatie, waarin je serieus wordt genomen. Waar ruimte is voor eigen initiatief, waar ontwikkeling wordt gestimuleerd en waar gewerkt wordt aan iets dat er echt toe doet.
Zij bieden jou:
Een fulltime functie (40 uur) op een prachtige plek in hartje Amsterdam
Direct een contract voor onbepaalde tijd
Een marktconform salaris: € 3.000 – € 5.000 bruto per maand (afhankelijk van ervaring en skills)
25 vakantiedagen
Vitaliteits- of gezondheidsbudget
Jaarlijks opleidingsbudget van € 2.500
Volledige OV-vergoeding of reiskostenvergoeding (€ 0,21/km)
Leasefiets mogelijk via mobiliteitsregeling
Pensioenregeling (5% werkgeversbijdrage via Allianz)
Een fijne plek in een professioneel, mensgericht team
Word je enthousiast van deze vacature Management Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
