Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Secretariële vacatures
Nieuwe vacature in Amsterdam!
Heb jij een goed gevoel voor verhoudingen, hou je van organiseren én zie je wat mensen nodig hebben om prettig te kunnen werken? Dan hebben we iets moois voor je. Het Economisch Instituut voor de Bouw (EIB) zoekt een directiesecretaresse met HR-kwaliteiten en een scherp oog voor wat er op kantoor nodig is.
Deze functie is allesbehalve eendimensionaal. Je ondersteunt de directeur, beheert zijn agenda en communicatie, bent aanspreekpunt voor het team én zorgt dat alles rondom HR en people management goed loopt – van gesprekscycli en onboarding tot het signaleren van wat er speelt op de werkvloer. Daarnaast neem je de office managementtaken op je: je regelt wat er geregeld moet worden, houdt overzicht en zorgt dat het kantoor soepel draait. Kortom: jij bent de spil en verbinder binnen deze compacte organisatie.
En dat allemaal vanuit een sfeervol pand in Amsterdam-Zuid, waar het team klein maar betrokken is, de koffie goed, en je werk er echt toe doet.
Je werkdag is zelden hetzelfde. Je bent de steun en toeverlaat van directeur, maar pakt ook HR- en facilitaire taken met plezier op. Jouw verantwoordelijkheden:
Beheren van de agenda van de directeur
Contact onderhouden met interne en externe stakeholders (waaronder mensen in beslissende posities in het bedrijfsleven, de politiek, overheid en media)
Organiseren van HR-cycli: je plant gesprekken, woont ze deels bij, notuleert en verzorgt de afwikkeling
Organiseren van interne bijeenkomsten, borrels of congressen
Regelen van kantoorbenodigdheden: van bloemen tot lunch (die je overigens ook klaarzet!)
Werken aan een warm, prettig en professioneel kantoor waarin iedereen zich thuis voelt
En nee, notuleren van standaard vergaderingen hoort er níet bij.
"Wat je nodig hebt: een hoofd vol inzicht, een hart vol aandacht en handen die niet bang zijn om aan te pakken.
Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en voelt feilloos aan wat er speelt op de werkvloer. Je schakelt makkelijk met een directeur die duidelijk en direct communiceert en durft daarbij ook zelf positie te nemen.
Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst met HR-component
Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
Je bent discreet, sociaal vaardig en hebt gevoel voor verhoudingen
Je vindt het leuk om eigenaarschap te nemen en ruimte te pakken
Je kunt goed luisteren, organiseren én verbinden
Een rol die je deels zelf kunt vormgeven
Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.500 op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)
Een sfeervol kantoor vlak bij de Cornelis Schuytstraat in Amsterdam-Zuid
Uitstekende bereikbaarheid met OV
Werk met maatschappelijke impact – het EIB verschijnt regelmatig in de media met hun onderzoeken
Een ruime verlofregeling en uitstekende mogelijkheden om je via trainingen verder te ontwikkelen
Een klein team (ca. 20 mensen) met een hoog kennisniveau en een groot gevoel van saamhorigheid
Geen mogelijkheid tot hybride werken, wél veel vrijheid en vertrouwen in jouw manier van werken
Zelfstandigheid
Sensitiviteit
Eigenaarschap
Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse met liefde voor HR?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
