Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
24 - 32 uur
Personal Assistant vacatures
Deze vacature in Gouda staat open!
Je komt terecht bij een nuchtere, professionele organisatie met mensen die hun voeten stevig in de klei hebben staan. Hier wordt hard gewerkt aan mooie, tastbare projecten, maar minstens zo belangrijk is de manier waarop dat samen gebeurt: direct, open en met oog voor elkaar. De lijnen zijn kort, de sfeer is betrokken en de deur staat altijd open.
Voor het gezamenlijk ondersteunen van het managementteam zoeken we twee vaste krachten die samen een sterk en goed op elkaar ingespeeld secretariaat vormen. Je werkt dicht op de besluitvorming, in een omgeving waar tempo en samenwerking hand in hand gaan en waar jouw overzicht en organisatietalent echt het verschil maken.
Met een paar honderd collega’s is het een stevige organisatie, maar wel één waar mensen elkaar kennen en helpen.
Je ondersteunt samen met een collega het directieteam en bent een belangrijke spil binnen de organisatie. Jij zorgt dat alles soepel loopt, van planning tot communicatie en van vergaderingen tot evenementen.
Concreet betekent dat:
Je beheert complexe agenda’s van meerdere directeuren en bewaakt prioriteiten.
Je ondersteunt bij mailboxbeheer en signaleert wat aandacht vraagt.
Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt actiepunten.
Je werkt met moderne tools zoals Microsoft 365 en Copilot om slimmer en efficiënter te werken.
Je organiseert interne bijeenkomsten, personeelsevents en werkbezoeken.
Je coördineert facilitaire zaken en zorgt dat het kantoor goed draait.
Je stuurt het receptieteam aan en zorgt voor een professionele ontvangst.
Je werkt nauw samen met je collega-directiesecretaresse om het secretariaat continu te verbeteren.
Je rol is zichtbaar, dynamisch en veelzijdig. Jij bent degene die rust brengt wanneer het druk wordt.
“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”
Iemand die graag organiseert en overzicht creëert. Je voelt je prettig in een rol met verantwoordelijkheid en je vindt het leuk om midden in de organisatie te staan.
Je herkent jezelf hierin:
HBO- of MBO+ werk- en denkniveau.
Enkele jaren ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol.
Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar nieuwe tools zoals AI en Copilot.
Proactief, gestructureerd en communicatief sterk.
In staat om soepel te schakelen tussen verschillende mensen en belangen.
Professioneel, maar heel toegankelijk.
En bovenal: je hebt plezier in je werk en straalt dat uit.
Je komt terecht in een stabiele, ambitieuze organisatie met een warme cultuur. Hard werken en humor gaan hier hand in hand.
Wat je mag verwachten:
32 tot 40 uur per week.
Salaris tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand (o.b.v. 40 uur).
43 vakantiedagen.
Vaste 13e maand.
Elektrische leaseauto.
Laptop en telefoon van de zaak.
Goede pensioenregeling.
Ontwikkelmogelijkheden.
Sport- en teamactiviteiten.
Een cultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd en samenwerking centraal staat.
Organisatiesensitiviteit
Teamspirit!
Proactief handelen
Flexibiliteit en inventiviteit
Communicatief sterk
Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
