Vast
Secretariële vacatures
Leuke vacature in Hilversum!
Bij Merem Medische Revalidatie draait alles om vooruitgang. Voor kinderen, jongeren en volwassenen die door ziekte, een ongeluk of een chronische aandoening opnieuw moeten leren meedoen in het leven. Achter de schermen betekent dat: een organisatie die continu in beweging is. Die professionaliseert, vooruitkijkt en bouwt aan de zorg van morgen.
En precies dáár kom jij in beeld.
Als Secretaresse Raad van Bestuur sta je midden in die ontwikkeling. Je zit dicht op de besluitvorming, ziet van dichtbij hoe plannen ontstaan én werkelijkheid worden, en zorgt ervoor dat het bestuur scherp, goed voorbereid en gefocust kan werken.
Dit is geen ondersteunende rol in de marge. Dit is een sleutelpositie in een organisatie die voor veel mensen écht het verschil maakt.
Je ondersteunt de Raad van Bestuur en de bestuurssecretaris zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Jij houdt het overzicht, bewaakt de lijnen en zorgt dat alles klopt, ook als plannen last-minute veranderen (en dat doen ze).
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Beheren van complexe agenda’s (plannen, schuiven, prioriteren: jij houdt het hoofd koel)
Meekijken in mailboxen: filteren, afhandelen en scherp zijn op wat nú aandacht vraagt
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Organiseren, voorbereiden en notuleren van RvB-vergaderingen (wekelijks)
Notuleren van het managementteamoverleg (1x per maand)
Zorgen voor een heldere informatiestroom richting het bestuur
Ondersteunen bij beleidsstukken, presentaties en correspondentie
Documentbeheer, archivering en contractregistratie
Contacten onderhouden met o.a. de Raad van Toezicht en het plannen van overleggen
Meedenken over slimmer werken, bijvoorbeeld met AI en digitale tools
Je rol is breed, dynamisch en je krijgt volop ruimte om initiatief te nemen.
"Wat nodig is, is een beker kennis, een vat vol liefde en een oceaan van geduld"
Jij bent iemand die stevig staat, snel schakelt en feilloos aanvoelt wat er speelt in een organisatie. Je werkt zelfstandig, maar altijd in verbinding met de mensen om je heen.
Verder herken je jezelf in:
HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde secretaresseopleiding
Meerdere jaren ervaring (bij voorkeur 5–10 jaar) in een bestuurlijke of directiesecretaresse-rol
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
Ervaring met notuleren en complex agendabeheer
Discretie en integriteit (je weet veel – en dat blijft ook bij jou)
Proactieve, flexibele en stressbestendige werkhouding
Handig met Microsoft Office en nieuwsgierig naar AI-oplossingen
Een positieve, energieke instelling met relativeringsvermogen
En misschien wel het belangrijkste: je hebt plezier in je werk en straalt dat ook uit.
Bij Merem kom je terecht in een betrokken organisatie waar hard wordt gewerkt, maar ook wordt gelachen. Initiatief wordt gezien en gewaardeerd, en je krijgt veel vertrouwen en verantwoordelijkheid.
Je kunt rekenen op:
Een dienstverband van 28 tot 32 uur per week
Een jaarcontract met uitzicht op vast
Salaris conform cao Ziekenhuizen, €3.450 – €4.640 bruto per maand o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring)
8,33% vakantietoeslag én 8,33% eindejaarsuitkering
Ruim verlof en een persoonlijk levensfasebudget
Pensioenopbouw via PFZW
Reiskostenvergoeding (OV of kilometervergoeding)
Veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en leren
Beperkte mogelijkheid tot hybride werken (de kracht zit vooral in samenwerken op locatie)
Een rol met inhoud, verantwoordelijkheid én maatschappelijke betekenis.
Organisatiesensitiviteit
Proactiviteit
Integriteit
Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw korte motivatie de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
