Vast
32 - 36 uur
36 - 40 uur
Personal Assistant vacatures
Mooie vacature in Gouda!
Sommige functies hebben precies de juiste mix van verantwoordelijkheid, samenwerking en plezier. Dit is er zo één.
In deze rol ondersteun je samen met een collega het directieteam: een toegankelijke, nuchtere en ambitieuze club mensen die hard werkt, maar ook oog heeft voor elkaar. De organisatie blinkt uit in innovatieve, duurzame projecten en loopt voorop in haar vakgebied, zonder poespas, met beide benen op de grond.
Met ruim 400 collega’s kent bijna iedereen elkaar bij naam. De sfeer is open, betrokken en professioneel, en de lijnen zijn kort. Hier bouw je niet alleen aan indrukwekkende projecten, maar ook aan werkplezier en samenwerking.
Ervaring is welkom, maar het gaat vooral om jouw drive, frisse ideeën en zin om samen te groeien. Klinkt dat als een plek waar jij je thuis zou voelen? Lees dan verder, dit is een kans die zomaar jouw volgende stap kan zijn.
Je werkt in het hart van de organisatie, midden in de dynamiek van een directieteam met verschillende karakters en tempo’s. Jij zorgt dat alles soepel loopt: met overzicht, rust en een glimlach.
Wat je allemaal gaat doen:
Agendabeheer van meerdere directeuren: jij zorgt dat de planning klopt, ook als agenda’s elkaar tegenspreken.
Mailboxmanagement; je leest mee, denkt vooruit en signaleert wat belangrijk is.
Vergaderingen voorbereiden en notuleren, van directie- en OR-vergaderingen tot productiebijeenkomsten, vaak met slimme AI-tools zoals Copilot.
Evenementen en bijeenkomsten organiseren, denk aan personeelsfeesten, borrels en werkbezoeken.
Facilitaire zaken coördineren – je regelt dat het kantoor soepel draait, van leveranciers tot schoonmaak.
Teamlead receptie – je motiveert en coördineert het receptieteam, en zorgt dat ook daar alles op rolletjes loopt.
Samenwerken met je collega-directiesecretaresse – samen bouwen jullie aan een secretariaat dat elke dag een beetje beter wordt.
Kortom: jij houdt de boel bij elkaar — slim, sociaal en met plezier.
“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”
Iemand die energie krijgt van organiseren, regelen en samenwerken. Je houdt van structuur, maar ook van mensen. Je weet wat er speelt, pakt aan en denkt vooruit.
Herken je jezelf hierin? Dan pas je goed in deze rol:
Je hebt HBO- of MBO+ werk- en denkniveau.
Je hebt een paar jaar ervaring in een ondersteunende of coördinerende rol, bijvoorbeeld als (directie)secretaresse of managementassistent, en je bent klaar voor de volgende stap.
Je bent digitaal handig en werkt soepel met Outlook, Word, Excel, PowerPoint, en je vindt het leuk om te ontdekken wat tools als AI of Copilot voor je werk kunnen doen.
Je hebt pit en initiatief, denkt graag mee en brengt frisse ideeën in.
Je voelt goed aan wat er speelt in een organisatie en schakelt makkelijk tussen mensen en belangen.
Je communiceert professioneel en toegankelijk, met iedereen.
En vooral: je hebt plezier in wat je doet: en dat merken anderen meteen.
Je komt terecht in een organisatie die groot genoeg is om indrukwekkende projecten te realiseren, maar klein genoeg om persoonlijk te blijven. De sfeer is open, betrokken en nuchter. De directie zit letterlijk met elkaar aan één tafel, de deur staat altijd open.
Wat je verder kunt verwachten:
32 tot 40 uur per week (wat past bij jou).
Een salaris tussen €4.000 en €6.500 bruto per maand (op basis van 40 uur, afhankelijk van ervaring).
43 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
Een vaste 13e maand.
Een elektrische leaseauto.
Laptop en telefoon van de zaak.
Een uitstekende pensioenregeling.
Leuke sport- en teamactiviteiten.
Een warme, informele cultuur waarin werkplezier minstens zo belangrijk is als prestaties.
En: ruimte voor eigen ideeën en initiatief: nieuwsgierigheid wordt hier niet alleen gewaardeerd, maar aangemoedigd.
Organisatiesensitiviteit
Proactief handelen
Flexibiliteit en inventiviteit
Communicatief sterk
Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl
Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
